Tình trạng vận hành
Xem số đề nghị đang chờ, bước trễ hạn, giao kết quả mắc, và hai việc phải có người quyết.
Tình trạng vận hành dành cho người theo dõi phê duyệt của cả công ty, không phải hộp thư của một người duyệt.
Vị trí menu admin
Phê duyệt > Tình trạng vận hành
Dữ liệu chính
Các thẻ Chỉ số:
- Đang chờ duyệt.
- Bước trễ hạn. Đây là bước đã quá hạn xử lý, khác với đề nghị đã hết hạn hiệu lực.
- Giao kết quả mắc.
- Thực thi có vấn đề.
Bảng Hàng giao kết quả: Tình trạng giao, Số lần thử, Lỗi gần nhất. Tình trạng gồm Chờ giao, Đang giao, Phân hệ đã nhận, Giao lỗi, sẽ thử lại, Bỏ giao, cần người xử lý.
Khối Việc cần người quyết. Hai việc hệ thống không tự làm:
- Cho các đơn quá hạn hết hạn: đóng các đề nghị đã hết hạn hiệu lực. Không đảo lại được. Người gửi nhận thông báo đơn đã hết hạn. Nếu chỉ gỡ một đơn, dùng Duyệt hộ hoặc Chuyển giao bước trên chi tiết đề nghị, không đóng hàng loạt.
- Dọn hàng ghi nửa chừng: xoá các bản ghi dựng dở quá lâu. Người dùng không thấy các bản ghi này. Con số tăng đều nghĩa là có chỗ ghi dở thường xuyên, cần tìm nguyên nhân, không chỉ bấm dọn.
Cách sử dụng
- Đọc bốn thẻ chỉ số.
- Với hàng Bỏ giao, cần người xử lý, sửa nguyên nhân rồi bấm Giao lại. Gửi lại khi chưa sửa thì lỗi tiếp. Đang trong một lượt gửi thì chờ hết lượt đó rồi mới Giao lại tay được.
- Chỉ bấm Cho các đơn quá hạn hết hạn hoặc Dọn hàng ghi nửa chừng sau khi đọc hộp xác nhận và đúng là muốn đóng hoặc xoá số đó.
Không có gì để làm thì màn hình nói rõ, ví dụ Không có đề nghị nào hết hạn hiệu lực — không có gì để làm.
Không đọc được số liệu thì không hiểu là mọi thứ bằng 0. Câu trên màn hình: Không đọc được số liệu vận hành — hoặc bạn không có quyền quản trị phê duyệt, hoặc không gọi được máy chủ. Đây KHÔNG phải là "mọi thứ đều bằng 0".
Ai được xem và chỉnh?
Quyền Màn hình vận hành phê duyệt.
Giao lại kết quả: quyền Gửi lại kết quả duyệt.