Chính sách duyệt
Gắn một đường duyệt với mẫu eForm hoặc với một việc trên chứng từ, kèm điều kiện và thứ tự ưu tiên.
Chính sách duyệt quyết định đề nghị nào đi theo đường duyệt nào. Không có chính sách khớp, và mẫu cũng không có đường duyệt mặc định, thì chưa gửi được. Với việc trên chứng từ, không có chính sách đang dùng thì việc đó đi tiếp, không dừng để duyệt.
Vị trí menu admin
Phê duyệt > Chính sách duyệt
Làm sau khi đã có quy trình duyệt.
Dữ liệu chính
- Tên chính sách.
- Hành động áp dụng: một mẫu tự dựng, hoặc một việc trên chứng từ như Huỷ đơn mua hàng, Duyệt đề nghị mua hàng của dự án, Duyệt đề nghị thanh toán của dự án, Duyệt phiếu chi của dự án, Duyệt phiếu thu của dự án.
- Đường duyệt áp dụng.
- Ưu tiên. Số lớn hơn được xét trước khi nhiều chính sách cùng khớp.
- Hiệu lực từ, Hiệu lực đến.
- Điều kiện áp dụng. Để trống thì áp dụng cho mọi trường hợp của hành động đó. Có điều kiện thì Tất cả điều kiện dưới đây phải đúng.
- Trạng thái Đang dùng hoặc Ngừng dùng.
So sánh trong điều kiện: bằng, khác, lớn hơn, lớn hơn hoặc bằng, nhỏ hơn, nhỏ hơn hoặc bằng, thuộc, không thuộc.
Cách sử dụng
- Dựng quy trình duyệt và lưu các bước.
- Với đề nghị gửi tay: dựng mẫu, khai bước của mẫu, rồi Bật mẫu. Việc trên đơn mua hoặc trên dự án không dựng mẫu ở đây.
- Bấm Thêm chính sách.
- Chọn Hành động áp dụng và Đường duyệt áp dụng.
- Thêm điều kiện nếu chỉ một số trường hợp cần duyệt, ví dụ giá trị từ một mức trở lên. Chọn mẫu trước thì mới có danh sách trường. Chưa chọn mẫu thì màn hình báo Chọn mẫu biểu mẫu trước để có danh sách trường.
- Lưu, rồi bật chính sách.
Bật chính sách: Dùng lại chính sách này? Mọi thao tác khớp nó sẽ phải qua duyệt.
Tắt chính sách: Ngừng dùng chính sách này? Các thao tác khớp nó sẽ đi thẳng, không qua duyệt nữa. Đề nghị đang chờ vẫn chạy tiếp.
Với mẫu tự dựng, nếu không chính sách nào khớp, đề nghị vẫn gửi được khi mẫu có Đường duyệt mặc định. Mẫu chưa khai đường duyệt mặc định thì gửi bị chặn.
Lưu ý
- Chính sách Đang dùng nhưng chưa có phiên bản xuất bản thì không có tác dụng. Mở ra, xuất bản, hoặc kiểm ngày hiệu lực. Bản đã xuất bản mà Hiệu lực từ còn ở tương lai cũng chưa chặn gì. Muốn có tác dụng ngay thì sửa ngày bắt đầu về hôm nay hoặc để trống.
- Đường duyệt đang bật nhưng chưa xuất bản phiên bản nào thì chính sách trỏ vào đó báo lỗi cấu hình và chặn hành động, không cho đi thẳng.
- Đề nghị đang chờ không đổi đường duyệt khi mình sửa chính sách. Đơn mới mới đi theo bản mới.
Ai được xem và chỉnh?
Sửa: quyền Cấu hình chính sách và quy trình.
Xem: quyền Xem chính sách và quy trình.