Mẫu eForm
Tạo mẫu đề nghị tự dựng, thêm trường, bật hoặc tắt mẫu. Mẫu gắn với chứng từ chỉ sửa nhãn và mô tả.
Mẫu eForm là biểu mẫu nhân viên sẽ điền khi Gửi đề nghị, hoặc là mẫu gắn với một việc trên chứng từ.
Vị trí menu admin
Phê duyệt > Mẫu eForm
Dữ liệu chính
- Tên mẫu, Mã mẫu, Mô tả.
- Tiền tố mã đề nghị.
- Đường duyệt mặc định.
- Số trường, Bản.
- Nguồn: Quản trị tự dựng hoặc Sinh từ mã nguồn.
- Trạng thái Đang dùng hoặc Ngừng dùng.
Trường của mẫu tự dựng: Mã trường, Nhãn hiển thị, Loại dữ liệu, Bắt buộc, Chú thích cho người điền, Thứ tự. Một trường số tiền có thể đánh dấu Là giá trị chính để hiện ở cột Giá trị của hộp thư.
Loại dữ liệu: Chuỗi ngắn, Đoạn văn, Số, Số tiền, Ngày, Có / Không, Chọn từ danh sách, Chọn nhân viên, Chọn bộ phận, Chọn cửa hàng, Chọn kho, Chọn nhà cung cấp, Chọn sản phẩm, Chọn danh mục sản phẩm, Chọn đơn mua hàng, Chọn đơn bán hàng.
Cách sử dụng
- Bấm Thêm mẫu. Nhập tên và mã. Mã viết hoa, số, gạch dưới và dấu chấm, bắt đầu bằng chữ. Không đổi mã sau khi tạo.
- Mở mẫu, bấm Thêm trường. Kéo thứ tự bằng Đưa lên trên và Đưa xuống dưới.
- Khai bước duyệt của mẫu. Mẫu chưa có bước thì không bật được. Sửa bước rồi bấm Lưu các bước. Đơn đã gửi vẫn giữ bộ bước lúc gửi.
- Bấm Bật mẫu. Nhân viên thấy mẫu ở Gửi đề nghị. Tắt bằng Tắt mẫu: mẫu không còn ở màn gửi. Đề nghị cũ vẫn giữ giá trị đã điền.
- Với các việc trên chứng từ chưa thấy trong danh sách, bấm Đồng bộ hành động hệ thống. Bấm lại nhiều lần không tạo trùng. Các mẫu đó có nguồn Sinh từ mã nguồn.
Mẫu Sinh từ mã nguồn chỉ sửa Nhãn hiển thị và Mô tả. Không thêm, xoá hay đổi loại trường. Câu trên màn hình: Mẫu này do mã nguồn sinh ra: chỉ sửa được nhãn và mô tả, không thêm/xoá/đổi kiểu trường.
Ngừng dùng một trường: trường mất khỏi màn gửi. Đề nghị đã gửi vẫn giữ giá trị cũ.
Lưu ý
- Mã trường chỉ chữ thường, số và gạch dưới. Không đổi sau khi đã có đề nghị, vì chính sách có thể đang so sánh theo mã này.
- Chỉ một trường được đánh dấu Là giá trị chính.
- Mẫu trống trường thì chưa nên bật. Màn gửi không có gì để điền.
Ai được xem và chỉnh?
Quyền Khai mẫu eForm và các trường.