Chi tiết đề nghị
Xem nội dung đề nghị, ghi quyết định, thu hồi, in và mở chứng từ gốc nếu đề nghị sinh từ một việc trên chứng từ.
Màn Chi tiết đề nghị là chỗ đọc nội dung đã gửi và ghi quyết định. Mở từ một dòng trong hộp thư.
Vị trí menu admin
Phê duyệt > Chờ tôi duyệt (hoặc Tôi đã gửi, Tôi đã xử lý), rồi mở một đề nghị.
Dữ liệu chính
- Mã đề nghị, người gửi, kết quả duyệt, hạn xử lý.
- Nội dung các trường của mẫu.
- Tệp đính kèm.
- Người liên quan: ai làm gì ở bước nào.
- Diễn tiến: đã gửi, chuyển bước, đã ghi quyết định, thu hồi, và các mốc sau đó.
- Với đề nghị tạo từ chứng từ: Chứng từ liên quan và nút Mở chứng từ.
Đề nghị gửi theo mẫu: duyệt xong là hết. Không có việc nào ở màn hình khác bị giữ lại.
Đề nghị tạo từ chứng từ: duyệt xong thì việc đã giữ mới được làm. Nếu đã duyệt mà chưa làm được, màn hình báo Đề nghị đã được duyệt nhưng phân hệ CHƯA thực hiện được. Chứng từ vẫn chưa thay đổi. Chứng từ gốc giữ nguyên cho tới khi xong.
Cách sử dụng
- Đọc nội dung và chứng từ gốc nếu có Mở chứng từ.
- Nếu bước đang chờ mình, bấm Xác nhận quyết định.
- Chọn Duyệt, Từ chối hoặc Trả lại để sửa.
- Ghi Ý kiến khi bước bắt buộc. Đính kèm tệp khi bước bắt buộc đính kèm.
- Xác nhận. Hệ thống báo Đã ghi nhận quyết định.
Trả lại để sửa đưa đơn về người gửi để sửa rồi gửi lại. Khác Từ chối, là đóng hẳn. Ghi rõ cần sửa gì.
Nếu bước cần nhiều người cùng duyệt, người đã duyệt thấy Bạn đã duyệt · đang chờ những người còn lại và không còn nút Xác nhận quyết định. Một phiếu Từ chối hoặc Trả lại để sửa thì bước kết thúc ngay, không chờ đủ số người.
Thu hồi là của người gửi, khi đơn còn đang chờ. Xác nhận Thu hồi đề nghị này? Các bước đang chờ sẽ dừng lại. Muốn rút một chứng từ của Tài chính dự án thì thu hồi ở đây, không bấm lại trên dự án.
In mở Bản in đề nghị: nội dung, tệp đính kèm và xác nhận của người duyệt.
Chuyển giao bước đổi người được ký của bước đang chờ. Phải chọn người nhận và ghi Lý do chuyển giao. Dùng khi người duyệt nghỉ việc hoặc chuyển bộ phận.
Duyệt hộ ký thay người của bước đang kẹt. Nút này khác nút duyệt thường. Phải ghi Lý do duyệt hộ. Lý do nằm trong diễn tiến.
Sửa và gửi lại hiện khi đơn đang Trả lại. Đường gửi lại mở form của mẫu, kèm đơn cũ. Chỉ dùng cho đề nghị gửi theo mẫu.
Lưu ý
- Bước không chờ mình thì hiện Bước này không chờ bạn xử lý.
- Bấm duyệt lần nữa sau khi đã ghi phiếu thì bị từ chối: Bước này đã được quyết định.
- Không mở được đề nghị: Không mở được đề nghị này — hoặc nó không tồn tại, hoặc bạn không có quyền xem. Hãy liên hệ người gửi hoặc quản trị.
- Đơn quá hạn vẫn chờ. Câu trên màn hình: Đơn này đã quá hạn xử lý. Đơn không tự huỷ vì quá hạn.
Ai được xem và chỉnh?
- Xem đề nghị mình gửi, hoặc đề nghị đang chờ mình, theo hộp thư đã mở.
- Ghi Duyệt, Từ chối, Trả lại để sửa: quyền Duyệt · từ chối · trả lại, và mình phải là người của bước đang chờ.
- Thu hồi đề nghị của người khác: quyền Thu hồi đề nghị của người khác. Người gửi thu hồi đơn của mình khi đơn còn chờ.
- Chuyển giao bước: quyền Chuyển giao người duyệt.
- Duyệt hộ: quyền Duyệt hộ bước đang kẹt (bắt buộc ghi lý do).
- Gửi lại kết quả duyệt khi thực thi lỗi: quyền Gửi lại kết quả duyệt.