Kho vận

Quy trình vận hành kho — nhập kho, xuất kho, kiểm kho, cân bằng kho, điều chuyển và quản lý vị trí hàng hóa.

Nhóm quy trình cho vận hành kho hàng ngày: nhập kho từ nhà cung cấp, xuất kho ngoài bán hàng, kiểm kho định kỳ, cân bằng chênh lệch, điều chuyển giữa các kho và quản lý vị trí hàng hóa.

Đối tượng chính: Thủ kho, Nhân viên kho, Kiểm soát viên tồn kho.

SOP trong nhóm

Nhập kho nhà cung cấp

Tiếp nhận hàng từ PO đã duyệt, kiểm đếm, QA, ghi nhận phiếu nhập kho và cất hàng vào vị trí.

Xuất kho khác (hủy, thanh lý, xuất nội bộ)

Lập và xác nhận phiếu xuất kho cho các nghiệp vụ ngoài bán hàng — xuất hủy, thanh lý, xuất dùng nội bộ.

Điều chuyển kho

Chuyển hàng giữa hai kho — từ quyết định điều chuyển, lập phiếu chuyển kho đến xác nhận hàng về kho đích.

Quản lý vị trí hàng hóa

Dựng sơ đồ vị trí kho, gán SKU vào vị trí và duy trì dữ liệu vị trí đúng thực tế.

Kiểm kho định kỳ (Cycle Count)

Lập kế hoạch, chốt thời điểm, đếm hàng thực tế và ghi nhận phiếu kiểm kê để phát hiện lệch tồn.

Cân bằng kho sau kiểm

Gộp dữ liệu kiểm kê, điều tra nguyên nhân lệch tồn và điều chỉnh tồn kho có phê duyệt.

Quản lý tồn kho hàng ngày

Rà soát cảnh báo tồn, hàng chờ và lệch tồn mỗi ngày để giữ dữ liệu tồn kho chính xác.