Chuyển hàng giữa hai kho
Chuyển hàng giữa kho tổng và cửa hàng có yêu cầu, có duyệt và chứng từ hai đầu để tồn hai kho luôn khớp.
Ai làm: Thủ kho kho nguồn, Quản lý kho, Thủ kho kho đích · Khi nào: Khi cần bổ sung hàng cho kho thiếu hoặc gom hàng · Áp dụng: chuyển giữa hai kho khác nhau. Đổi chỗ trong cùng kho xem Sắp xếp vị trí hàng trong kho.
Tạo yêu cầu chuyển kho
Thủ kho kho nguồn: xem Tồn khả dụng và Khách đặt (giữ tồn) của mã tại kho nguồn; chỉ chuyển phần không đang giữ cho đơn. Vào Quản lý kho > Chuyển kho, bấm Thêm yêu cầu, chọn Kho xuất, Kho nhập, thêm mã và số lượng, ghi lý do, lưu. Yêu cầu ở Chờ duyệt.
Duyệt yêu cầu
Quản lý kho: mở yêu cầu, kiểm tra mã, số lượng, hai kho. Đồng ý thì bấm Duyệt yêu cầu, hệ thống tự tạo phiếu xuất cho kho nguồn. Không đồng ý thì bấm Từ chối.
Xuất hàng khỏi kho nguồn
Thủ kho kho nguồn: soạn hàng theo phiếu xuất, đóng gói, ghi mã phiếu lên thùng, hoàn tất phiếu xuất tới Hoàn thành rồi giao vận chuyển. Hệ thống tự tạo phiếu nhập cho kho đích.
Hàng đang chuyển không bán được
Từ lúc phiếu xuất hoàn thành tới khi kho đích nhập xong, hàng không bán được ở kênh nào. Chuyển hàng cho kênh online thì làm trước đợt bán.
Nhận hàng tại kho đích
Thủ kho kho đích: đếm từng mã theo phiếu nhập, hoàn tất phiếu nhập tới Hoàn thành, cất hàng lên kệ. Lệch thì ghi chú và báo kho nguồn ngay. Xong, xem báo cáo tồn kho: kho nguồn giảm, kho đích tăng đúng số đã chuyển.
Gặp vấn đề?
| Bạn thấy | Làm gì |
|---|---|
| Số chuyển vượt tồn khả dụng | Giảm số lượng hoặc chờ phiếu treo, đơn giữ tồn xử lý xong. |
| Hàng đã đi mà kho đích chưa thấy | Xem trạng thái yêu cầu, phiếu xuất, phiếu nhập; hàng đang ở bước giữa. Không tạo yêu cầu trùng. |
| Kho đích nhận thiếu hoặc thừa | Đối chiếu với kho nguồn; lệch thật thì kiểm kho tại kho lệch. |
| Cần sửa khi một đầu đã xử lý | Kiểm tra trạng thái phiếu cả hai đầu trước; không đổi kho trên phiếu đang xử lý. |