Xuất huỷ, thanh lý, xuất dùng nội bộ
Ghi giảm tồn cho hàng huỷ, thanh lý, dùng nội bộ bằng phiếu xuất có lý do và người duyệt để không có tồn ảo.
Ai làm: Thủ kho, Nhân viên kho, Quản lý kho · Khi nào: Khi có hàng hỏng, hết hạn, thanh lý hoặc lấy dùng nội bộ · Áp dụng: mọi kho, hàng xuất không gắn đơn bán. Không áp dụng cho xuất bán, chuyển kho, sửa lệch kiểm kê.
Tạo phiếu xuất kho
Tra mã ở Xem tồn kho theo SKU; tồn khả dụng không đủ thì xem cột Đã phân bổ, Khách đặt (giữ tồn). Vào Quản lý kho > Phiếu xuất kho, bấm Thêm phiếu xuất, chọn kho và Phân loại:
- Xuất do hư hỏng, Xuất do mất.
- Khác: thanh lý, dùng nội bộ.
Thêm mã, đơn vị tính, số lượng, ghi rõ lý do. Lưu, phiếu ở Nháp.
Không dùng để sửa lệch kiểm kê
Không dùng phân loại Điều chỉnh thủ công để sửa tồn khi đếm thấy lệch. Lệch tồn phải đi qua phiếu kiểm kho và Cân bằng kho.
Đếm và hoàn tất phiếu
Quản lý kho: mở phiếu, kiểm tra kho, mã, số lượng, lý do. Bấm Bắt đầu kiểm, nhập số lượng thực tế, bấm Hoàn tất kiểm đếm, phiếu tới Hoàn thành và tồn giảm. Trạng thái chỉ đi một chiều, không lùi được.
Đưa hàng ra khỏi kho
Thủ kho: tiêu huỷ, bàn giao thanh lý hoặc giao bộ phận dùng. Ghi mã phiếu xuất lên biên bản, lấy chữ ký theo quy định nội bộ. Xuất số lượng lớn thì báo bộ phận bán hàng vì POS, web, sàn sẽ bán được ít hơn.
Gặp vấn đề?
| Bạn thấy | Làm gì |
|---|---|
| Báo thiếu tồn khi hoàn tất | Xem tồn khả dụng, hàng đợi đồng bộ tồn kho và phiếu chưa hoàn tất; xử lý xong mới hoàn tất lại. |
| Xuất sai sau khi phiếu đã hoàn thành | Không sửa tồn tay; dùng Huỷ phiếu kèm lý do (tồn tự trả lại) rồi lập phiếu đúng. |
| Xuất xong thì mã hết hàng trên kênh | Kiểm tra danh sách hết hàng, báo bộ phận bán. |