Khai báo sản phẩm mới
Tạo mã hàng đủ danh mục, biến thể, đơn vị tính để bán, nhập kho và báo cáo đúng ngay từ đầu.
Ai làm: Nhân viên ngành hàng · Khi nào: Khi ra mã hàng mới · Áp dụng: mọi sản phẩm dùng ở POS, website, sàn, mua hàng và kho; hiển thị website và liên kết sàn làm ở bài riêng.
Chuẩn bị dữ liệu nền
Kiểm tra danh mục, thương hiệu, thuộc tính (màu, size…) và đơn vị tính cần dùng đã có chưa; thiếu thì tạo trước. Không tạo trùng (ví dụ "Đỏ" và "đỏ"). Bạn cần quyền quản lý sản phẩm. Xem Danh mục, Thuộc tính sản phẩm.
Tạo sản phẩm và biến thể
Vào Sản phẩm > Tất cả sản phẩm, nhấn Thêm sản phẩm mới:
- Nhập tên, mã sản phẩm, danh mục, thương hiệu; để trạng thái Đang nhập liệu cho tới khi khai báo xong.
- Có nhiều màu/size thì bật nhiều biến thể, chọn giá trị thuộc tính. Mỗi biến thể một SKU riêng, không trùng, kèm mã vạch nếu hàng có sẵn mã.
- Nhập giá bán lẻ cho từng biến thể: đây là giá mặc định khi không có chính sách giá riêng.
Xem Tạo và chỉnh sửa sản phẩm, Biến thể.
Hàng cân ký
Chọn đúng loại sản phẩm và cách bán cân ký ngay khi tạo, theo bài Thiết lập sản phẩm cân ký.
Khai báo đơn vị tính lớn hoặc combo
- Đơn vị tính lớn: chọn đơn vị nhỏ nhất làm đơn vị cơ bản (ví dụ Chai), thêm đơn vị lớn và hệ số quy đổi (Thùng = 24 chai). Không vừa bật nhiều biến thể vừa dùng nhiều đơn vị tính trên cùng sản phẩm. Xem Quản lý đơn vị tính.
- Combo: trên form sản phẩm combo, mở thao tác Combo, thêm biến thể thành phần và số lượng. Xem Sản phẩm combo.
Sai đơn vị tính cơ bản
Chỉ sửa được an toàn khi chưa nhập kho, chưa bán. Đã phát sinh giao dịch thì báo quản lý ngành hàng trước khi sửa, vì quy đổi sai làm lệch tồn kho.
Lưu và mở bán
Nhấn Lưu thông tin, kiểm tra lại rồi đổi trạng thái sang Đang kinh doanh (sản phẩm Đang nhập liệu không hiện trên website). Thử tìm mã trên POS.
Nhiều mã cùng lúc: dùng Import sản phẩm > Import sản phẩm & biến thể ở đầu trang Tất cả sản phẩm, tải file mẫu, theo Import sản phẩm; nhập xong mở vài mã kiểm tra biến thể và đơn vị tính.
Gặp vấn đề?
| Bạn thấy | Làm gì |
|---|---|
| Không lưu được vì SKU trùng | Đổi SKU khác; tra Danh sách sản phẩm xem mã đang trùng với hàng nào. |
| Thu ngân không tìm thấy hàng mới trên POS | Kiểm tra trạng thái sản phẩm; vẫn không thấy thì báo quản trị làm mới dữ liệu (Resync cache sản phẩm). |
| Combo bán được nhưng thiếu hàng | Kiểm tra tồn của từng thành phần. |
Quy trình liên quan
- Thiết lập giá bán theo kênh và nhóm khách
- Đưa sản phẩm lên website và sàn
- In tem giá và mã vạch
- Thiết lập sản phẩm cân ký