Rà soát tồn kho đầu ca
Phát hiện sớm hàng hết, chứng từ treo và lệch tồn mỗi ca để kịp bổ sung hàng và không bán hàng không có.
Ai làm: Kiểm soát viên tồn kho, Thủ kho, Thủ kho cửa hàng · Khi nào: Đầu mỗi ca, nhắc lại cuối ngày · Áp dụng: mọi kho tổng và kho cửa hàng được phân công. Việc đếm và cân bằng tồn nằm ở bài kiểm kho.
Xử lý hàng hết theo kho
Vào Báo cáo > Thống kê tồn kho, chọn đúng kho ở ô Tồn kho, mở danh sách sản phẩm hoặc biến thể hết hàng. Xem từng biến thể, đừng nhầm một size hết với cả mã hết. Với mỗi mã hết:
- Có Đang về: chờ hàng về.
- Không có: đề xuất đặt hàng, chuyển kho từ kho còn hàng, hoặc báo bộ phận bán tạm ngừng bán.
Số bán được thật
Ở Quản lý kho > Xem tồn kho: Tồn khả dụng = Tồn thực tế trừ Đã phân bổ (đang nằm trên phiếu xuất chưa xong). Có thể bán = Tồn khả dụng trừ Khách đặt (giữ tồn).
Rà chứng từ treo
- Hàng đợi đồng bộ tồn kho trống hoặc chỉ còn mã vừa nhập xuất.
- Không còn phiếu nhập, phiếu xuất ở Nháp, Đã duyệt, Đang xử lý quá hạn.
- Không còn yêu cầu chuyển kho Chờ duyệt lâu.
- Phiếu nhận nhà cung cấp không kẹt ở Đang nhận hàng từ ca trước.
Phiếu nào treo thì mở ra xử lý dứt điểm hoặc báo người tạo.
Đối chiếu khi nghi lệch
Dùng So sánh kho để tìm mã lệch, nhất là sau nhập hàng, chuyển kho lớn. Với mã nghi lệch, xem Lịch sử cập nhật tồn và chi tiết phiếu nhập xuất để biết do phiếu treo hay mất hàng thật.
Đưa vào kiểm kho
Lệch thật thì đưa mã vào kỳ kiểm gần nhất hoặc kiểm ngay theo Kiểm kho và cân bằng tồn. Không sửa tồn bằng phiếu điều chỉnh tay.
Báo cáo cuối ngày
Tổng hợp mã hết và hành động đã đề xuất, phiếu treo đã xử lý, mã chuyển sang kiểm kho; gửi quản lý kho.
Gặp vấn đề?
| Bạn thấy | Làm gì |
|---|---|
| Kho còn hàng mà POS, web báo hết | Xem cột Khách đặt (giữ tồn), Đã phân bổ; kiểm tra kênh đó lấy tồn từ kho nào. |
| Hàng đã nhập thực tế nhưng tồn chưa tăng | Kiểm tra phiếu nhập đã hoàn tất chưa. |
| Tồn âm hoặc bất thường | Xem phiếu nhập xuất, chuyển kho, kiểm kho gần nhất của mã; tải lại báo cáo sau khi phiếu vừa xác nhận. |
| Hàng chuyển sang kho khác mà sổ chưa đổi | Phải có phiếu chuyển kho, xem Chuyển hàng giữa hai kho. |
Quy trình liên quan
- Kiểm kho và cân bằng tồn
- Phân bổ kho cho từng kênh và chống bán vượt
- Đặt hàng nhà cung cấp (PO)
- Chuyển hàng giữa hai kho