Sắp xếp vị trí hàng trong kho
Gán mỗi mã hàng vào kệ, ô và cập nhật khi đổi chỗ để soạn hàng nhanh và kiểm kho theo ô không sai.
Ai làm: Thủ kho, Nhân viên kho, Quản lý kho · Khi nào: Khi cất hàng mới, khi đổi chỗ hàng; rà hằng tháng · Áp dụng: kho có nhiều khu, kệ, phục vụ soạn đơn POS, web, sàn. Không bắt buộc với kho nhỏ chưa quản lý theo ô.
Dựng sơ đồ ô kho
Quản lý kho (làm một lần): chia kho thành khu nhận, khu lưu, khu đóng gói, khu hàng trả, khu hàng lỗi; đặt mã ô dễ đọc, không đổi sau khi đã gán hàng (ví dụ A01-01). Tạo ô ở Cài đặt > Kho > Vị trí kho, từng ô hoặc nhập từ Excel.
Gán mã hàng vào ô
Thủ kho: vào Cài đặt > Kho > Nhà kho, bấm Vị trí sản phẩm ở đầu trang. Nhiều mã thì nhập từ Excel.
- Gán từng mã vào ô đang chứa nó.
- Mã nằm nhiều ô: đặt Ưu tiên cho ô gần khu đóng gói nhất, để phiếu lấy hàng dẫn tới ô đó trước.
- Ô hỏng kệ, hàng chờ kiểm, hàng lỗi: tắt Cho phép pick để không ai được dẫn tới lấy hàng ở đó.
Cập nhật khi đổi chỗ
Chuyển hàng sang kệ khác thì sửa vị trí ngay ở Vị trí sản phẩm. Chuyển sang kho khác thì dùng Chuyển hàng giữa hai kho. Ngừng dùng một ô còn hàng: chuyển hàng sang ô khác và cập nhật vị trí trước.
Rà soát hằng tháng
Quản lý kho: chọn ngẫu nhiên vài ô, so thực tế với hệ thống. Kết hợp với kỳ kiểm kho để chuẩn hoá vị trí trước khi kiểm theo ô.
Gặp vấn đề?
| Bạn thấy | Làm gì |
|---|---|
| Nhập từ Excel báo không tìm thấy kho, ô hoặc mã | Kiểm tra ô đã tạo đúng kho, mã hàng đã có; sửa dòng lỗi rồi nhập lại phần lỗi. |
| File lớn chỉ nhập được một phần | Chia nhỏ file, nhập nhiều lần. |
| Soạn hàng không tìm thấy hàng ở ô | Tìm hàng, cập nhật lại vị trí ngay; nhắc đội kho đổi chỗ là cập nhật. |
| Không lưu được vị trí vì thiếu quyền | Nhờ quản trị cấp quyền quản lý kho. |
Quy trình liên quan
- Nhận hàng nhà cung cấp và nhập kho
- Soạn hàng theo phiếu
- Kiểm kho và cân bằng tồn
- Chuyển hàng giữa hai kho