Vận hành Kiosk hằng ngày
Mở bán, hỗ trợ khách, đồng bộ dữ liệu và đối soát Kiosk cuối ngày để máy luôn chạy và không thất thoát tiền.
Ai làm: Nhân viên phụ trách Kiosk, cửa hàng trưởng · Khi nào: Hằng ngày · Áp dụng: máy Kiosk tự thanh toán tại cửa hàng (QR, thẻ). Không áp dụng cho quầy POS có thu ngân.
Mở bán đầu ngày
Vào chế độ quản lý (Manager Mode), xem trạng thái máy in, máy quét RFID, máy quẹt thẻ; máy in còn giấy. Bấm Đồng bộ lại dữ liệu rồi Bắt đầu chế độ bán hàng. Kiosk chuyển sang chế độ mua hàng (Buyer Mode), hiện màn hình chào mừng.
Giám sát và hỗ trợ khách
Quan sát Kiosk định kỳ. Khách gặp lỗi (không quét được hàng, không hiện mã QR, không in hoá đơn) thì xử lý theo bảng Gặp vấn đề?. Khách bỏ dở hoặc quá hạn thanh toán, Kiosk tự huỷ phiên và quay về màn hình chào mừng.
Thoát và đồng bộ dữ liệu
Mỗi khi trang quản trị đổi sản phẩm, giá hoặc biến thể:
- Bấm 5 lần thật nhanh vào vùng ẩn ở góc phải trên màn hình (chỉ có ở màn chọn thanh toán, đang thanh toán, thành công, lỗi), nhập mã OTP lấy từ trang quản trị.
- Ở chế độ quản lý, bấm Đồng bộ lại dữ liệu, rồi Bắt đầu chế độ bán hàng lại.
Đối soát cuối ngày
Lọc Đơn hàng theo nguồn Tự thanh toán (Kiosk), so số đơn, số tiền với giao dịch thực tế. Kiosk không nhận tiền mặt nên không có két: tiền QR, thẻ vào tài khoản đối tác thanh toán, kế toán đối chiếu khi đối tác trả tiền về. Sự cố trong ngày ghi lại (mã thiết bị, giờ, ảnh màn hình) gửi hỗ trợ kỹ thuật.
Khách bị trừ tiền nhưng đơn huỷ
Không trả tiền mặt cho khách từ két. Ghi mã đơn, giờ, số tiền, ảnh màn hình, chuyển kế toán xử lý theo Chi hoàn tiền cho khách.
Gặp vấn đề?
| Bạn thấy | Làm gì |
|---|---|
| Máy RFID không nhận hàng, giỏ trống | Vào chế độ quản lý, tab máy đọc RFID, bấm Kết nối lại. Đang bật giỏ hàng RFID (Live Cart) thì tăng thời gian tự xoá. Tạm hướng dẫn khách quét mã vạch. |
| Quét mã vạch không ra sản phẩm, hàng mới không hiện | Bấm Đồng bộ lại dữ liệu; vẫn không có thì báo quản lý kiểm tra sản phẩm. |
| Không hiện mã QR khi thanh toán | Kiểm tra mạng của Kiosk; vẫn lỗi thì báo quản lý kiểm tra cấu hình thanh toán. |
| Thanh toán xong nhưng không in hoá đơn | Vào chế độ quản lý, tab máy in, bấm Kết nối lại; kiểm tra giấy. |
| Không thoát được chế độ bán hàng, hoặc OTP bị từ chối | Đi tới màn chọn thanh toán rồi bấm lại; xin mã OTP mới từ trang quản trị. |
| Kiosk mất kết nối sau khi khởi động lại | Tải lại trang; vẫn lỗi thì nhập OTP mới để kết nối lại. |
Quy trình liên quan
- Cài đặt máy Kiosk tự thanh toán
- Đối soát tiền với hãng vận chuyển, cổng thanh toán và sàn
- Chi hoàn tiền cho khách
- Tiền của đơn hàng đi vào đâu