Chi hoàn tiền cho khách

Mở đề nghị hoàn tiền chờ chi

Vào Việc cần làm > Đề nghị chờ chi, mở đề nghị có danh mục Hoàn tiền khách. Đề nghị do hệ thống tự lập và đã qua duyệt (nếu công ty dùng chính sách duyệt chi):

• Huỷ đơn đã thu tiền: hệ thống giữ phiếu thu và lập một đề nghị hoàn từ đúng tài khoản đã thu.
• Đổi, trả hàng Hoàn thành: hệ thống lập đề nghị hoàn đúng số cần hoàn; đơn gốc không chuyển Chờ hoàn.

Mở hoặc lập phiếu chi

Đề nghị đã có tài khoản chi thì bấm Mở phiếu chi nháp. Đề nghị để trống tài khoản (tiền từng nằm ở hãng vận chuyển) thì bấm Lập phiếu chi và chọn tài khoản sẽ chi.

Trả tiền cho khách

Chuyển khoản cho khách trên ứng dụng ngân hàng, hoặc chi tiền mặt có chữ ký khách. Phiếu vẫn để Nháp trong lúc chờ ngân hàng xử lý. Khách trả bằng VNPay, MoMo, ZaloPay thì phiếu chi từ tài khoản đối tác thanh toán; số đối tác chuyển về kỳ sau giảm tương ứng.

Ghi sổ khi tiền đã ra

Khi ngân hàng báo trừ tiền hoặc khách đã ký nhận: sửa Ngày chứng từ đúng ngày tiền ra nếu khác, đính kèm uỷ nhiệm chi hoặc biên nhận, bấm Ghi sổ. Đề nghị chuyển Đã chi.

Đơn trả bằng ví: Chi vào ví

Đề nghị có lý do Hoàn vào ví khách không có tài khoản chi, không có phiếu chi. Sau khi duyệt, mở đề nghị, bấm Chi vào ví: tiền cộng vào ví khách, đề nghị sang Đã chi.