Cài đặt chung

Trang Cài đặt · Tiền & đối soát chỉ gồm những lựa chọn ảnh hưởng tới phiếu tự động từ đơn hàng. Không có bước kích hoạt: công ty có phân hệ là dùng được ngay.

Vị trí menu admin

Cài đặt > Tiền & đối soát > Cài đặt chung

Dữ liệu chính

Công nợ khách hàng

• Tài khoản nhận tiền thu công nợ: chọn một két hoặc tài khoản ngân hàng. Phát sinh công nợ chưa phải tiền nên không ghi sổ; khi khách trả công nợ (đánh dấu đã thu ở Công nợ khách hàng), hệ thống tự lập phiếu thu T02 Thu công nợ khách hàng vào tài khoản này. Để trống thì phiếu nằm ở Phiếu chờ để gán tay.

Huỷ đơn đã thu tiền

Mỗi hình thức giao hàng một công tắc, mặc định bật:

• Đơn mua tại cửa hàng: tự lập đề nghị chi hoàn tiền
• Đơn giao hàng (gồm dropship): tự lập đề nghị chi hoàn tiền
• Đơn nhận tại cửa hàng: tự lập đề nghị chi hoàn tiền

Bật: huỷ đơn đã thu tiền thì phiếu thu giữ nguyên và hệ thống lập đề nghị chi hoàn tiền từ đúng tài khoản đã thu, rồi gửi duyệt như mọi đề nghị chi (chưa bật Phê duyệt thì vào thẳng Đã duyệt, chờ chi). Tắt: chỉ giữ phiếu thu, kế toán tự xử lý (khách để lại tiền làm tiền dư, đổi sang đơn khác…).

Các trường hợp sau không phụ thuộc công tắc:

• Đơn chưa thu tiền: huỷ phiếu chờ nếu có.
• Tiền còn ở hãng vận chuyển hoặc sàn: tự đảo phiếu thu.
• Đơn Chờ hoàn, Đã hoàn: luôn lập đề nghị chi.
• Đơn sàn: sàn tự hoàn tiền khách, không lập đề nghị chi.

Chi tiết xem Thu chi tự động từ đơn hàng.

Cách sử dụng

1. Vào Cài đặt > Tiền & đối soát > Cài đặt chung.
2. Chọn Tài khoản nhận tiền thu công nợ, bật tắt các công tắc huỷ đơn.
3. Bấm Lưu cài đặt.

Lưu ý

• Đổi cài đặt chỉ áp dụng cho các lần đơn đổi trạng thái sau khi lưu; phiếu, đề nghị chi đã có không bị sửa.
• Chọn tài khoản thu công nợ sau khi đã có phiếu chờ: các phiếu chờ cũ không tự ghi sổ, gán tay từng phiếu.
• POS bật Thanh toán sau mà chưa chọn tài khoản thu công nợ thì khối kiểm thiếu ở Tài khoản tiền báo nhắc.

Ai được xem và chỉnh?

Người có quyền cài đặt công ty.

Bài liên quan

• Thu chi tự động từ đơn hàng
• Chi hoàn tiền cho khách