Tài khoản tiền
Khai báo nơi tiền nằm — két cửa hàng, ngân hàng, đơn vị vận chuyển, đối tác thanh toán, sàn; kiểm thiếu tài khoản so với cấu hình bán hàng; xem sổ chi tiết.
Tài khoản tiền là nơi tiền đang nằm. Mỗi tài khoản có sổ riêng, số dư tính từ các phiếu đã ghi sổ. Loại tài khoản quyết định tiền của đơn hàng tự vào đâu (xem Thu chi tự động từ đơn hàng).
Vị trí menu admin
Cài đặt > Tiền & đối soát > Tài khoản tiền
Dữ liệu chính
Loại tài khoản (một lựa chọn, khoá lại khi tài khoản đã có dòng sổ):
| Loại | Nhận tiền gì | Trường riêng |
|---|---|---|
| Két cửa hàng | Tiền mặt, COD trả tại quầy của đơn bán ở cửa hàng đó | Cửa hàng (bắt buộc) |
| Ngân hàng | Chuyển khoản, VietQR, Sepay | Ngân hàng, Số tài khoản, Chủ tài khoản, Chi nhánh, Chỉ nhận cho cửa hàng (để trống = nhận chung cho mọi cửa hàng chưa có ngân hàng riêng), Hồ sơ import sao kê |
| Đơn vị vận chuyển | Tiền COD hãng thu hộ (kể cả Tự giao hàng) | Đơn vị vận chuyển |
| Đối tác thanh toán | Thẻ, VNPay, MoMo, ZaloPay, SmartPOS… | Phương thức thanh toán nhận vào tài khoản |
| Sàn | Tiền đơn sàn (cả khách trả khi nhận) | Kênh sàn, Số dư theo sàn |
Với ba loại sau (tiền đang ở bên thứ ba) có thêm Tiền về tài khoản (ngân hàng hoặc két mà bên đó trả tiền về), Chu kỳ quyết toán (ngày), Hồ sơ import bảng kê.
Chung: Mã, Tên, Trạng thái (Đang dùng, Ngừng dùng), Ghi chú.
Mỗi cửa hàng một két và tối đa một ngân hàng riêng; công ty một ngân hàng nhận chung; mỗi hãng, mỗi kênh sàn một tài khoản; mỗi phương thức chỉ một đối tác thanh toán. Lưu trùng thì màn hình báo tài khoản đang giữ chỗ đó.
Bấm vào mã tài khoản để mở Sổ chi tiết: đầu kỳ, từng dòng thu chi, số dư lũy kế.
Kiểm thiếu tài khoản
Đầu danh sách có khối cảnh báo so tài khoản đã khai với cấu hình bán hàng đang dùng: phương thức thanh toán bật ở POS và website, cửa hàng đang dùng, hãng vận chuyển đang bật, kênh sàn đang kết nối, POS bật Thanh toán sau mà chưa chọn tài khoản thu công nợ. Mỗi dòng thiếu có nút Khởi tạo tài khoản mở sẵn form với loại, mã, tên gợi ý. Khai đủ trước khi bán để không phát sinh phiếu chờ.
Cách sử dụng
- Bấm Thêm tài khoản, chọn Loại tài khoản, nhập mã (ví dụ Q-CH01, NH-VCB, VC-GHTK, SAN-SHOPEE), tên và trường riêng của loại.
- Lưu thông tin. Nếu đang có phiếu chờ của đơn hàng thiếu đúng tài khoản này, hệ thống đồng bộ lại các đơn đó và báo số đơn đã xử lý.
- Nhập số dư đầu kỳ cho các tài khoản đang có tiền.
Lưu ý
- Không tài khoản nào được âm khi lập phiếu tay. Phiếu tự động từ đơn hàng không bị chặn âm.
- Tài khoản đã có phiếu không đổi được loại, mã; không dùng nữa thì chuyển Ngừng dùng.
- Quyền thao tác theo vai trò, không gán người cho từng tài khoản.
Ai được xem và chỉnh?
Thiết lập: quyền Thiết lập tài khoản tiền, danh mục thu chi, số dư đầu kỳ. Xem số dư và sổ: quyền Xem tổng quan, sổ, phiếu, báo cáo tiền trong phạm vi.
Bài liên quan
Tiền & đối soát
Tổng quan phân hệ quản lý tiền của công ty — tài khoản tiền, thu chi tự động từ đơn hàng, phiếu thu chi, đề nghị chi, kiểm quỹ, đối soát sao kê và bảng kê đối tác.
Thu chi tự động từ đơn hàng
Khi nào đơn hàng sinh phiếu thu, số tiền bao nhiêu, vào tài khoản nào; phiếu chờ; huỷ đơn, hoàn tiền và thu công nợ tác động thế nào tới sổ.