Tiền & đối soát
Thu chi theo dự án
Gắn đề nghị chi, phiếu chi, phiếu thu với dự án; chi theo khoản nợ nhà cung cấp hoặc dòng chi phí của phương án; thu theo khoản phải thu.
Tiền ra, tiền vào của dự án ở Tài chính dự án là đề nghị chi và phiếu của Tiền & đối soát. Mỗi dòng phiếu có thể trỏ vào một nguồn của dự án; dự án đọc lại số đã chi, đã thu từ các phiếu đã ghi sổ.
Vị trí menu admin
- Tiền & đối soát > Đề nghị chi, Phiếu thu chi: ô Dự án và cột Nguồn.
- Tài chính dự án, mở một dự án: tab Đề nghị chi, Phiếu chi, Phiếu thu; nút Lập đề nghị chi ở khoản phải trả NCC, nút Lập phiếu thu ở khoản phải thu.
Dữ liệu chính
| Nguồn | Dùng trên | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| Khoản nợ nhà cung cấp | Đề nghị chi, phiếu chi | Trả khoản phải trả NCC của dự án. Người nhận tự lấy theo nhà cung cấp của khoản nợ; một đề nghị chỉ cho một nhà cung cấp |
| Dòng chi phí theo phương án | Đề nghị chi, phiếu chi | Chi theo hạng mục chi phí trong phương án kinh doanh |
| Khoản phải thu khách | Phiếu thu | Thu tiền khách cho khoản phải thu của dự án |
| Khách ứng trước | Phiếu thu | Tiền khách trả trước, chưa phân bổ vào khoản phải thu nào |
Ô chọn nguồn hiện số tiền và số còn lại (đã trừ các phiếu đã ghi sổ).
Cách sử dụng
- Trả khoản nợ NCC: ở chi tiết khoản phải trả NCC, bấm Lập đề nghị chi; form mở sẵn dự án và khoản nợ. Hoặc lập đề nghị chi, chọn Dự án, thêm dòng ở mục Chi cho dự án.
- Chi theo dòng chi phí: lập đề nghị chi cho dự án, chọn dòng chi phí ở mục Chi cho dự án.
- Thu tiền khách: ở chi tiết khoản phải thu, bấm Lập phiếu thu; phiếu thu mở sẵn dự án và khoản phải thu. Phần khách trả dư ghi vào Khách ứng trước.
- Theo dõi: tab Đề nghị chi, Phiếu chi, Phiếu thu của dự án liệt kê chứng từ tiền; Tổng quan dự án, Báo cáo dự án (chi phí theo hạng mục, dòng tiền theo tháng) cập nhật ngay khi phiếu ghi sổ.
Lưu ý
- Trả dư khoản nợ NCC và chi vượt hạn mức dòng chi phí vẫn lưu được, hệ thống cảnh báo sau khi lưu và người duyệt thấy cờ cảnh báo.
- Không phân bổ vượt khoản phải thu: phần dư chọn nguồn Khách ứng trước.
- Phiếu chi lập từ đề nghị phải cùng dự án với đề nghị.
- Số dư nợ, phải thu của dự án chỉ giảm theo phiếu đã ghi sổ; phiếu nháp, đề nghị chờ duyệt hiện ở cột "đang chờ chi".
- Bạn chỉ chọn được dự án mà mình là thành viên, và chỉ thấy số tiền khi có quyền xem chi phí, doanh thu của dự án.
Ai được xem và chỉnh?
Quyền của Tiền & đối soát cho đề nghị chi, phiếu; quyền thành viên dự án để chọn dự án và xem số tiền nguồn.