Tài chính dự án
Tổng quan dự án theo hợp đồng, phương án kinh doanh, mua hàng, công nợ, thu chi, và chỗ nối với Phê duyệt.
Module Tài chính dự án theo dõi tiền của một dự án theo hợp đồng: phương án, mua hàng, công nợ, thu và chi. Không nằm trong menu Tài chính. Công ty chưa bật thì không thấy nhóm menu.
Vị trí menu admin
Tài chính dự án
- Dự án tôi tham gia
- Quản trị dự án, chỉ người có quyền Xem TẤT CẢ dự án, kể cả không phải thành viên
- Hạng mục chi phí, quyền Khai hạng mục chi phí và vai trò mẫu của dự án
Nhóm tài liệu trong phần này
Danh sách dự án
Dự án tôi tham gia và Quản trị dự án.
Thêm và sửa dự án
Hợp đồng, chủ đầu tư, cửa hàng, kho và trạng thái.
Tổng quan
Số liệu đầu dự án và những mục còn thiếu khi còn Nháp.
Thành viên và quyền
Gắn người vào dự án và tick quyền trong dự án.
Thiết lập
Cửa hàng, kho và nhóm dòng tiền, chỉ đọc trên Tổng quan.
Phương án kinh doanh
Dòng sản phẩm cần mua và hạng mục chi phí.
Tiến độ thanh toán
Các đợt thu theo hợp đồng, nằm trong tab Thu.
Chi
Cả chuỗi tiền ra: mua, nợ phải trả, chi tiền.
Đề nghị mua
Lập đề nghị mua từ dòng phương án.
Công nợ phải trả
Khoản nợ nhà cung cấp của dự án.
Đề nghị thanh toán
Xin chi trả công nợ hoặc chi theo hạng mục.
Phiếu chi của dự án
Ghi nhận tiền đã chuyển và tạo phiếu chi.
Thu
Cả chuỗi tiền vào: đợt thu, nợ phải thu, thu tiền.
Công nợ phải thu
Khoản chủ đầu tư còn phải trả.
Thu tiền
Đề nghị thu và tạo phiếu thu.
Báo cáo
Phương án so với thực chi, dòng tiền và lợi nhuận.
Lịch sử
Ai đã làm gì trên dự án.
Hạng mục chi phí
Danh mục hạng mục dùng chung cho các dự án.
Lưu ý
Mở một dự án thì thấy Tổng quan, Phương án kinh doanh, Chi, Thu, Báo cáo, Lịch sử, Thành viên & quyền. Chi, Thu và Báo cáo ẩn khi dự án còn Nháp. Sửa thông tin và đổi trạng thái ở Quản trị dự án, không có nút sửa trên trang chi tiết.
Trạng thái: Nháp, Đang chạy, Tạm dừng, Đã đóng, Đã hủy. Nháp chưa lập được chứng từ. Tạm dừng không lập đề nghị mới, chứng từ đang dở vẫn làm cho xong. Đã đóng chỉ còn đọc. Đã hủy không mở lại, và chỉ hủy được khi chưa có chứng từ thực thi.
Bốn việc có thể qua Phê duyệt nếu đã gắn chính sách: Duyệt đề nghị mua hàng của dự án, Duyệt đề nghị thanh toán của dự án, Duyệt phiếu chi của dự án, Duyệt phiếu thu của dự án. Chưa có chính sách thì việc đi tiếp. Đang chờ thì nút trên dự án tạm ẩn. Muốn rút thì thu hồi ở Phê duyệt.
- Chi là cả mục tiền ra. Chi tiền là một khối trong mục đó.
- Thu là cả mục tiền vào. Thu tiền là một khối trong mục đó.
- Tiến độ thanh toán là các đợt thu, nằm trong Thu, không phải mục riêng.
- Quyền trong một dự án tick ở Thành viên và quyền. Quyền tạo, sửa, hủy dự án và xem mọi dự án là quyền hệ thống, cùng chỗ với các quyền admin khác.