Đề nghị mua
Lập hoặc sửa đề nghị mua từ các dòng sản phẩm của phương án kinh doanh.
Trang Lập đề nghị mua và Sửa đề nghị mua chọn dòng sản phẩm trong phương án và số lượng đặt. Trang này không phải một mục trên thanh của dự án. Mở từ nút trong khối Mua hàng.
Vị trí menu admin
Tài chính dự án, mở dự án, mục Chi, khối Mua hàng, nút Lập đề nghị mua.
Dữ liệu cần nhập
Khối Thông tin đề nghị:
- Ngày cần hàng
- Lý do
Khối Dòng sản phẩm:
- Danh sách mọi dòng sản phẩm của phương án. Tìm theo mã hoặc mô tả. Có thể Chỉ hiện dòng đã chọn.
- Kế hoạch, Đã đặt, Còn lại, Số lượng đặt.
- Đơn giá lấy từ dự toán, không sửa ở đây.
- Tạm tính và số dòng đã chọn.
Nhà cung cấp không chọn tay. Hệ thống lấy theo dòng sản phẩm chọn đầu tiên. Mua của hai nhà cung cấp thì lập hai đề nghị, vì mỗi đơn mua chỉ một nhà cung cấp.
Nhiều dòng thì Nhập từ Excel. Mỗi dòng phải khớp một dòng sản phẩm của phương án theo mã số hoặc mô tả. Không khớp thì dòng đó báo lỗi, không tự tạo dòng mới.
Cách sử dụng
- Dự án phải Đang chạy và phương án đã có dòng sản phẩm.
- Bấm Lập đề nghị mua.
- Nhập ngày cần hàng và lý do.
- Nhập Số lượng đặt trên các dòng cần mua. Mua vượt phương án vẫn được. Cột Còn lại chỉ để tham khảo. Vượt kế hoạch thì dòng được đánh dấu.
- Lưu. Đề nghị ở Nháp.
- Quay lại khối Mua hàng và bấm Gửi.
Có chính sách Duyệt đề nghị mua hàng của dự án thì sau khi gửi, đề nghị chờ ở Phê duyệt. Duyệt xong mới có đơn mua. Từ chối thì không có đơn. Đang chờ: Đang chờ duyệt. Mọi nút hành động tạm ẩn cho tới khi có kết quả. Muốn rút lại thì thu hồi đề nghị ở màn phê duyệt.
Chưa có chính sách thì gửi xong đề nghị được phép thực hiện, rồi Tạo đơn mua trên khối Mua hàng.
Lưu ý
- Chưa có dòng sản phẩm trong phương án: Phương án kinh doanh của dự án chưa có dòng sản phẩm nào, nên chưa có nhà cung cấp để chọn.
- Đang chọn dòng của nhà cung cấp khác: đưa số lượng các dòng đó về 0. Một đề nghị chỉ lên được một đơn mua.
- Dòng phương án đã ngưng thì không mua tiếp.
- Chỉ mua từ dòng có trong phương án: Chỉ được mua từ dòng sản phẩm có trong phương án.
- Dự án không Đang chạy: Dự án chưa ở trạng thái Đang chạy.
Ai được xem và chỉnh?
Cần ô Lập và hủy đề nghị mua. Không đủ thì không thấy nút Lập đề nghị mua.
Bài liên quan
Đường dẫn tham khảo (khi cần cho hỗ trợ kỹ thuật)
Trang này không có mục menu riêng.
- Lập mới:
/pfm/purchaserequestadd/project_id/{id} - Sửa:
/pfm/purchaserequestedit/id/{id}