Công nợ phải trả
Ghi và theo dõi khoản nợ nhà cung cấp của dự án, trong tab Chi.
Khối Công nợ phải trả ghi các khoản dự án còn phải trả nhà cung cấp. Nằm trong tab Chi, dưới khối Mua hàng.
Vị trí menu admin
Tài chính dự án, mở dự án, mục Chi, khối Công nợ phải trả.
Dữ liệu chính
- Mã khoản nợ
- Nhà cung cấp
- Số tiền. Đã gồm thuế, là số cuối cùng. Phân hệ này không tách thuế.
- Hạn thanh toán
- Số hóa đơn
- Đã trả, Còn lại
- Đơn mua liên quan và Dòng chi phí của phương án khi khoản nợ trỏ về đó
- Mức đã trả: Chưa thanh toán, Thanh toán một phần, Đã thanh toán, Thanh toán dư
- Trạng thái khoản: Hiệu lực, Đã hủy
Cách sử dụng
- Bấm Ghi công nợ nhà cung cấp khi cần một khoản không tự sinh từ đơn mua.
- Chọn nhà cung cấp, nhập số tiền, hạn thanh toán, số hóa đơn nếu có.
- Lưu. Sửa bằng Sửa công nợ nhà cung cấp khi khoản chưa có phiếu gắn.
- Khoản sinh từ đơn mua của dự án hiện trong danh sách để khối Chi tiền chọn lúc Chi trả công nợ.
Không hạ số nợ xuống dưới số đã thanh toán: Không hạ số nợ xuống dưới số đã thanh toán.
Đã có phiếu gắn thì không hủy: Khoản công nợ đã có phiếu gắn vào, không hủy được.
Lưu ý
Dự án Đang chạy thì công nợ có thể đã khoá cùng phương án và liên kết chứng từ. Cần sửa thì chuyển Tạm dừng. Câu chặn: Dự án đang chạy nên phương án kinh doanh, công nợ và liên kết chứng từ đã khoá. Chuyển dự án sang Tạm dừng nếu cần sửa.
Ai được xem và chỉnh?
Cần Xem phương án phía chi phí để thấy khối này, và Ghi, sửa, hủy công nợ nhà cung cấp để thêm hoặc sửa. Người chỉ được xem đơn mua không thấy khối này.