Công nợ NCC
Theo dõi khoản phải trả nhà cung cấp của dự án, số đã trả theo phiếu chi, hạn thanh toán và lập đề nghị chi từ khoản nợ.
Mục Công nợ NCC liệt kê các khoản dự án còn phải trả nhà cung cấp. Khoản phải trả không ghi tay: nó sinh ra khi bấm Tạo công nợ NCC trên trang Đơn mua hàng (PO) sau khi đã nhận hàng. Số còn nợ giảm theo phiếu chi đã ghi sổ ở Tiền & đối soát có dòng trỏ vào khoản đó.
Vị trí menu admin
Tài chính dự án > Dự án, mở một dự án, nhóm Vận hành, mục Công nợ NCC.
Dữ liệu chính
Bốn thẻ số: Nợ đã ghi nhận, Đã trả phân bổ, Còn nợ, Quá hạn. Cam kết đơn mua chưa thành nợ không được cộng vào tổng nợ đã ghi nhận.
Bảng có cột Nhà cung cấp, Đơn mua hàng, Nợ đã ghi nhận, Đã trả phân bổ, Còn nợ, Hạn trả (hoặc chưa có hạn), Trạng thái (Quá hạn, Chưa đến hạn, Đã trả đủ).
Trang Khoản phải trả (mã CNNCC-số) gồm:
- Thông tin khoản phải trả: dự án, Từ đề nghị mua, Đơn mua liên quan, Cam kết mua, Nợ xác nhận, Đã trả, Còn lại, Ngày ghi nhận, Hạn thanh toán, Số hóa đơn, Ghi chú. Mức đã trả hiện bằng thẻ Chưa thanh toán, Thanh toán một phần, Đã thanh toán, Thanh toán dư.
- Phiếu chi đã trả khoản này: mã phiếu chi, ngày, số tiền, tham chiếu.
- Đề nghị chi liên quan.
Hạn thanh toán bằng ngày nhận hàng cộng số ngày nợ khai ở đề nghị mua (Trả ngay thì hạn là ngày nhận).
Cách sử dụng
- Tạo khoản phải trả từ PO đã nhận hàng.
- Mở khoản phải trả, bấm Lập đề nghị chi. Form đề nghị chi điền sẵn khoản đó, số còn phải trả và hạn. Xem Đề nghị chi.
- Đề nghị được duyệt thì thủ quỹ, kế toán lập Phiếu chi từ đề nghị; ghi sổ xong khoản nợ giảm.
- Bấm Xem đơn mua để sang PO gốc.
Lưu ý
- Không còn nút ghi công nợ NCC thủ công.
- Số trả vượt giá trị khoản thì hiện cảnh báo Số đã trả vượt giá trị khoản này.
- Còn nợ tính từng khoản, không để khoản trả dư bù cho khoản khác.
- Dự án mà bạn chưa có quyền xem chi phí không nằm trong tổng ở màn tổng hợp, và được nói rõ.
Ai được xem và chỉnh?
- Xem: quyền Xem phương án phía chi phí hoặc Tạo công nợ NCC từ đơn mua đã nhận hàng.
- Lập đề nghị chi từ khoản nợ: quyền Lập và gửi duyệt đề nghị chi của Tiền & đối soát.