Tài chính dự án
Đề nghị thanh toán
Xin chi trả công nợ nhà cung cấp hoặc chi một hạng mục không đi qua đơn mua.
Khối Chi tiền bắt đầu bằng các đề nghị thanh toán. Có hai lối: trả nợ nhà cung cấp, hoặc chi theo hạng mục của phương án.
Vị trí menu admin
Tài chính dự án, mở dự án, mục Chi, khối Chi tiền.
Dữ liệu chính
- Mã đề nghị
- Số tiền
- Hạn cần thực hiện
- Lý do
- Khoản công nợ hoặc dòng chi phí được chọn
- Trạng thái: Nháp, Đã gửi, Đã xác nhận, Đã thực hiện, Trả lại, Từ chối, Đã hủy
Khi chọn dòng chi phí, có khối Hạn mức dòng chi phí này: Theo phương án, Đã chi, Đang chờ chi, Còn lại, và Còn lại nếu duyệt khoản này. Vượt hạn mức thì hiện VƯỢT hạn mức dòng chi phí. Vẫn trong hạn mức thì Còn trong hạn mức.
Cách sử dụng
- Chi trả công nợ: chọn dòng công nợ cần trả. Nhà cung cấp và số còn phải trả lấy theo dòng đó. Không chọn nhà cung cấp ở bước này. Người nhận tiền khai lúc ghi nhận thanh toán.
- Chi phí theo hạng mục: dùng cho khoản không đi qua đơn mua, như vận chuyển, nhà thầu, thí nghiệm, thuế. Phải trỏ về một dòng chi phí của phương án.
- Nhập số tiền, hạn, lý do. Lưu ở Nháp nếu chưa gửi.
- Bấm Gửi. Hộp xác nhận nói rõ: có chính sách duyệt thì chứng từ sang chờ duyệt và không sửa được nữa; không có thì được phép thực hiện luôn.
- Có chính sách Duyệt đề nghị thanh toán của dự án thì đề nghị sang Đã gửi. Đang chờ duyệt. Mọi nút hành động tạm ẩn cho tới khi có kết quả. Muốn rút lại thì thu hồi đề nghị ở màn phê duyệt. Mở đơn ở Chi tiết đề nghị.
- Sau khi Đã xác nhận, kế toán ghi nhận tiền đã chuyển ở khối dưới. Xem Phiếu chi của dự án.
Trả về nháp để sửa. Hủy khi không chi nữa.
Lưu ý
- Phải chọn khoản công nợ hoặc dòng chi phí: Phải chọn khoản công nợ hoặc dòng chi phí của phương án.
- Chi trả nợ mà chưa chọn dòng nợ: Phải chọn dòng công nợ cần trả.
- Chi theo hạng mục mà chưa chọn dòng: Phải chọn dòng chi phí của phương án.
- Chưa có chính sách thì gửi xong không dừng ở phê duyệt.
Ai được xem và chỉnh?
Cần ô Lập và hủy đề nghị thanh toán.