Đề nghị chi

Mục Đề nghị chi của dự án liệt kê các đề nghị chi ở Tiền & đối soát có gắn dự án này. Dự án không còn đề nghị thanh toán riêng: lập, gửi duyệt, duyệt và lập phiếu chi đều làm ở Tiền & đối soát.

Vị trí menu admin

Tài chính dự án > Dự án, mở một dự án, nhóm Vận hành, mục Đề nghị chi.

Dữ liệu chính

Danh sách có cột Số đề nghị, Nội dung, Người nhận, Số tiền, Hạn chi, Trạng thái (Nháp, Chờ duyệt, Đã duyệt, chờ chi, Đã chi, Trả về, Từ chối, Đã huỷ). Bấm số đề nghị để mở chi tiết ở Tiền & đối soát.

Mỗi dòng của đề nghị trỏ vào một nguồn của dự án:

• Khoản nợ nhà cung cấp: trả khoản phải trả ở Công nợ NCC.
• Dòng chi phí theo phương án: khoản chi không đi qua đơn mua như vận chuyển, nhà thầu, thí nghiệm, thuế.

Cách sử dụng

1. Bấm Lập đề nghị chi. Form đề nghị chi của Tiền & đối soát mở với dự án đã chọn sẵn. Ở mục Chi cho dự án, thêm dòng khoản nợ hoặc dòng chi phí; ô chọn hiện số tiền và số còn lại.
   • Từ một khoản phải trả: ở chi tiết khoản trong Công nợ NCC, bấm Lập đề nghị chi, form chọn sẵn khoản nợ đó.
2. Lưu thông tin, rồi Gửi duyệt. Duyệt qua chính sách Duyệt đề nghị chi ở Phê duyệt.
3. Đề nghị Đã duyệt, chờ chi: hệ thống tự lập phiếu chi nháp điền sẵn từ đề nghị (nếu đề nghị đã chọn Đề xuất chi từ tài khoản), gồm dự án và các dòng khoản nợ, dòng chi phí. Thủ quỹ, kế toán mở phiếu nháp, bấm Ghi sổ khi chi tiền; ghi sổ xong thì khoản nợ, dòng chi phí giảm số còn lại.

Chi tiết các bước xem Xin chi và chi tiền.

Lưu ý

• Trả quá dư nợ hoặc vượt hạn mức dòng chi phí vẫn lưu được, nhưng có cảnh báo và người duyệt thấy cờ Vượt dư nợ đã ghi nhận, Vượt hạn mức dòng chi phí.
• Một đề nghị chỉ trả cho một nhà cung cấp.
• Chỉ chọn được dự án mà bạn là thành viên.

Ai được xem và chỉnh?

• Lập, gửi duyệt: quyền Lập và gửi duyệt đề nghị chi của Tiền & đối soát, và là thành viên dự án.
• Xem số tiền nguồn: quyền xem phương án phía chi phí trong dự án.
• Duyệt: người được giao trong quy trình của chính sách Duyệt đề nghị chi.

Bài liên quan

• Thu chi theo dự án
• Công nợ NCC
• Phiếu chi