Phiếu chi của dự án
Ghi số tiền đã chuyển cho một đề nghị chi đã xác nhận, rồi tạo phiếu chi.
Sau đề nghị thanh toán đã được phép thực hiện, khối Ghi nhận thanh toán trong Chi tiền là chỗ nhập số tiền thật đã chuyển và tạo phiếu chi.
Vị trí menu admin
Tài chính dự án, mở dự án, mục Chi, khối Chi tiền, phần Ghi nhận thanh toán.
Dữ liệu cần nhập
- Mã đề nghị chi tiền. Phải là đề nghị đã xác nhận.
- Số thực chuyển. Không ghi nhiều hơn số đề nghị cho phép.
- Ngày chuyển thật. Có thể khác ngày lập phiếu.
- Hình thức.
- Người nhận tiền, Số tài khoản, Ngân hàng, Số tham chiếu NH.
- Ủy nhiệm chi, sao kê.
Không ghi phiếu bằng ví điện tử: Không ghi được phiếu bằng ví điện tử.
Trạng thái bản ghi: Đã ghi nhận, Chờ duyệt phiếu, Đã tạo phiếu, Tạo phiếu lỗi.
Cách sử dụng
- Đề nghị thanh toán phải Đã xác nhận. Chưa có đề nghị thì chưa ghi được: Phải chọn đề nghị đã xác nhận.
- Bấm Ghi nhận thanh toán, nhập số và ngày chuyển, lưu. Bản ghi ở Đã ghi nhận.
- Bấm Tạo phiếu. Hộp xác nhận: sẽ ghi phiếu sang phân hệ thu chi, phiếu đã ghi thì không sửa được. Nếu có chính sách duyệt thì phiếu chưa được tạo, bản ghi sang Chờ duyệt phiếu.
- Có chính sách Duyệt phiếu chi của dự án thì chờ ở Phê duyệt. Bản ghi đang chờ duyệt nên chưa sửa và chưa tạo phiếu được. Muốn rút lại thì thu hồi đề nghị ở màn phê duyệt.
- Duyệt xong thì phiếu chi được tạo và số bên phân hệ thu chi là số chính thức. Không có chính sách thì Tạo phiếu ghi luôn.
Tạo phiếu lỗi: phiếu chưa được tạo bên phân hệ thu chi. Số đã nhập không mất. Kiểm tra rồi bấm Tạo phiếu lần nữa.
Đã tạo phiếu thì không sửa đè: Đã tạo phiếu, số bên phân hệ thu chi là số chính thức.
Lưu ý
Đang chờ duyệt mà bấm tạo phiếu lần nữa sẽ không tạo thêm một đề nghị cho cùng một khoản. Trạng thái Chờ duyệt phiếu là để tránh việc đó.
Ai được xem và chỉnh?
Cần ô Ghi nhận thanh toán và tạo phiếu chi. Người duyệt phiếu được giao trong quy trình Duyệt phiếu chi của dự án, không tick trong dự án.