Thêm và sửa dự án

Nhập hợp đồng, chủ đầu tư, cửa hàng ghi phiếu, kho nhận hàng và đổi trạng thái dự án.

Form Thêm dự án và Sửa dự án là chỗ duy nhất sửa thông tin chung và đổi trạng thái. Trang chi tiết chỉ để đọc.

Tài chính dự án > Dự án tôi tham gia > Thêm

Sửa: Tài chính dự án > Quản trị dự án, mở một dòng.

Dữ liệu cần nhập

Số hợp đồng. Bắt buộc, không trùng dự án khác.
Tên dự án.
Chủ đầu tư.
Quản lý dự án.
Cửa hàng ghi phiếu thu chi. Bắt buộc ngay từ lúc tạo. Đây là ngữ cảnh kế toán khi ghi phiếu, không phải chiều phân tích của dự án.
Kho nhận hàng. Bắt buộc. Kho này dùng cho các đơn mua của dự án.
Nhóm dòng tiền phiếu thu. Thu của dự án không phải bán hàng lẻ, nên mặc định dùng Thu khác. Có thể chọn Bán hàng.
Nhóm dòng tiền phiếu chi. Mặc định Mua hàng. Có thể chọn Chi khác.
Giá trị hợp đồng.
Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc. Ngày kết thúc phải sau ngày bắt đầu.
Ghi chú.
Hợp đồng và tài liệu.

Khi sửa, có thêm Trạng thái và Lý do. Chỉ chọn được bước đi hợp lệ từ trạng thái hiện tại. Đổi trạng thái phải nhập lý do để lưu vào nhật ký.

Dự án mới ở Nháp.

Bấm Thêm, nhập đủ các ô bắt buộc, lưu.
Vào dự án, lập phương án kinh doanh và kiểm tra các mục còn thiếu ở Tổng quan.
Quay lại form sửa, chuyển Trạng thái sang Đang chạy, nhập lý do, lưu. Hộp xác nhận: Dự án sẽ chuyển sang Đang chạy và bắt đầu lập được chứng từ.
Cần sửa phương án hoặc công nợ khi đang chạy: chuyển sang Tạm dừng, sửa, rồi cho chạy lại. Khi đang chạy, phương án kinh doanh, công nợ và liên kết chứng từ bị khoá.

Đóng dự án: dự án đã đóng chỉ còn đọc. Không khoá số liệu quá khứ.

Hủy chỉ khi chưa có chứng từ thực thi. Đã có chứng từ thì phải đóng, không hủy. Đã hủy không mở lại được.

Dự án đang chạy: Dự án đang chạy nên thông tin dự án đã khoá. Cần sửa thì đổi trạng thái sang Tạm dừng.
Thiếu số hợp đồng: Phải nhập số hợp đồng. Trùng: Số hợp đồng này đã dùng cho dự án khác.
Chưa đủ điều kiện để bắt đầu: Dự án chưa đủ điều kiện để bắt đầu — xem danh sách còn thiếu ở tab Tổng quan.
Đã đóng hoặc đã hủy: Dự án đã đóng, không thêm sửa được nữa.