Công nợ khách hàng
Theo dõi khoản phải thu khách hàng của dự án, hạn trả, tiền đã thu theo phiếu thu Tiền & đối soát và ghi nhật ký nhắc thanh toán.
Mục Công nợ khách hàng liệt kê các khoản dự án còn phải thu. Khoản phải thu không ghi tay: nó sinh ra khi bấm Tạo công nợ khách hàng trên trang Đơn mua hàng (PO) sau khi nhận hàng. Số còn phải thu chỉ giảm bằng phiếu thu đã ghi sổ ở Tiền & đối soát có dòng trỏ vào khoản đó; ở chi tiết khoản bấm Lập phiếu thu.
Vị trí menu admin
Tài chính dự án > Dự án, mở một dự án, nhóm Khách hàng, mục Công nợ khách hàng.
Dữ liệu chính
Bốn thẻ số: Còn phải thu, Đến hạn hôm nay, Quá hạn, Tiền thu chưa phân bổ (Tiền thu chưa phân bổ là tổng dòng phiếu thu nguồn Khách ứng trước ở Tiền & đối soát). Ô lọc chọn Tất cả khoản phải thu, Còn nợ hoặc Quá hạn.
Bảng có cột Khoản phải thu, Khách hàng, Đơn mua (PO), Ngày nhận hàng, Hạn trả, Tổng phải thanh toán, Đã phân bổ thanh toán, Còn phải thu, Trạng thái (Chưa đến hạn, Quá hạn n ngày, Đã thu đủ).
Trang Chi tiết khoản phải thu:
- Thông tin khoản phải thu: khách hàng, dự án, đơn mua.
- Số liệu: Tổng phải thanh toán, Đã phân bổ thanh toán, Còn phải thu.
- Điều khoản và hạn trả: Ngày nhận hàng, Điều khoản áp dụng (n ngày kể từ ngày nhận hàng), Hạn trả, Ngày khách hứa trả. Điều khoản được lưu lúc phát sinh khoản phải thu, ngày hứa trả không thay hạn gốc.
- Tiền đã phân bổ: các phiếu thu Tiền & đối soát đã ghi sổ trỏ vào khoản này; bấm mã phiếu để mở phiếu.
- Nhắc thanh toán: nhật ký liên hệ khách.
Cách sử dụng
Ghi nhật ký liên hệ:
- Mở khoản phải thu, ở khối Nhắc thanh toán bấm Ghi nhật ký.
- Nhập Thời điểm liên hệ, Người liên hệ phía khách, Hình thức (Điện thoại, Gặp trực tiếp, Tin nhắn, Email), Nội dung (bắt buộc), Phản hồi của khách, Ngày hứa trả, Số tiền hứa trả, Ngày nhắc tiếp, Tài liệu / tham chiếu.
- Bấm Lưu nhật ký. Có thông báo Đã ghi nhật ký liên hệ.
Muốn gom việc thu nợ cần làm hôm nay, xem Hôm nay cần thu. Muốn xem khoản phải thu mọi dự án, xem Tổng hợp phải thu.
Lưu ý
- Nhật ký chỉ là nhắc việc nội bộ, không gửi tin ra ngoài. Hứa trả chưa giảm nợ và không đổi hạn gốc, chỉ phiếu thu đã ghi sổ trỏ vào khoản mới giảm nợ. Nhật ký chỉ thêm, không sửa hay xoá.
- Không có ô sửa số dư và không có nút đánh dấu đã thu đủ.
- Không còn ghi nhận phải thu thủ công hay điều chỉnh giảm trừ công nợ.
- Khách có khoản nợ quá hạn thì các dự án của khách không lập được đề nghị mua cho tới khi xử lý. Xem Hạn mức và nhắc nợ.
Ai được xem và chỉnh?
- Xem: quyền Xem phương án phía doanh thu hoặc Tạo công nợ khách hàng từ đơn mua đã nhận hàng. Thiếu quyền xem số thì ô hiện
--. - Ghi nhật ký: quyền Nhắc nợ khách, ghi nhật ký, cập nhật ngày hứa trả.