Tài chính dự án
Công nợ phải thu
Ghi khoản chủ đầu tư còn phải trả cho dự án, và nhật ký nhắc nợ.
Khối Công nợ phải thu nằm trong tab Thu, dưới tiến độ thanh toán.
Vị trí menu admin
Tài chính dự án, mở dự án, mục Thu, khối Công nợ phải thu.
Dữ liệu chính
- Mã khoản nợ
- Số tiền, đã gồm thuế
- Hạn thanh toán
- Ngày khách hứa trả
- Đã thu, Còn lại, Quá hạn (ngày)
- Đợt thanh toán trong kế hoạch, nếu khoản thuộc một đợt
- Mức đã thu: Chưa thanh toán, Thanh toán một phần, Đã thanh toán, Thanh toán dư
- Trạng thái: Hiệu lực, Đã hủy
Cách sử dụng
- Bấm Ghi công nợ khách hàng.
- Nhập số tiền, hạn thanh toán. Gắn đợt thanh toán nếu khoản thuộc một đợt đã khai.
- Lưu. Sửa khi khoản chưa có phiếu gắn.
- Sau khi liên hệ khách, bấm Nhắc nợ. Chọn Hình thức liên hệ: Gọi điện, Email, Gặp trực tiếp, Khác. Nhập Nội dung liên hệ. Nếu nhập Ngày khách hứa trả, dòng công nợ cũng cập nhật theo ngày đó.
- Nhật ký thu hồi xem các lần đã ghi.
Đã có phiếu gắn thì không hủy khoản. Không hạ số nợ dưới số đã thu.
Lưu ý
Khoản không thuộc đợt nào vẫn ghi được. Báo cáo gom các khoản đó vào dòng Công nợ ngoài đợt, không nhét vào một đợt bất kỳ.
Dự án đang chạy mà phần công nợ đã khoá thì chuyển Tạm dừng trước khi sửa.
Ai được xem và chỉnh?
Cần Xem phương án phía doanh thu để thấy khối này. Ghi khoản dùng ô Lập và hủy đề nghị thu. Nhắc nợ cần ô Nhắc nợ khách, ghi nhật ký, cập nhật ngày hứa trả.