Chờ duyệt
Duyệt hoặc từ chối đề nghị mua hàng ngay trong dự án bằng ngăn chi tiết, và xem hồ sơ chờ duyệt của mọi dự án. Đề nghị chi duyệt ở Phê duyệt.
Đề nghị mua hàng của dự án cần duyệt được quyết định ở phân hệ Phê duyệt. Màn Chờ duyệt của module gom các hồ sơ đó theo dự án và cho duyệt ngay tại chỗ.
Đề nghị chi của dự án là đề nghị chi của Tiền & đối soát, duyệt theo chính sách Duyệt đề nghị chi ở hộp thư Phê duyệt, không hiện ở màn này. Phiếu chi lập từ đề nghị đã duyệt không duyệt lại.
Dự án nhận kết quả ngay sau khi duyệt.
Vị trí menu admin
- Trong một dự án: Tài chính dự án > Dự án, mở dự án, nhóm Vận hành, mục Chờ duyệt.
- Toàn bộ dự án: Tài chính dự án > Tổng hợp > Chờ tôi duyệt.
Dữ liệu chính
Hai nút lọc: Chờ tôi duyệt và Tất cả đang chờ. Bảng có cột Loại (Đề nghị mua, Đề nghị khác), Mã đề nghị, Dự án (chỉ ở màn toàn bộ dự án), Giá trị, Ngày gửi, Trạng thái: Chờ bạn duyệt, Quá hạn duyệt, Chờ người khác, Chưa gửi duyệt.
Bấm một dòng để mở ngăn chi tiết:
- Dòng giải thích mục đích duyệt. Với đề nghị mua: duyệt xong hệ thống tự tạo đơn mua (PO) gửi nhà cung cấp, giá trị này sẽ thành công nợ khách hàng khi nhận hàng.
- Dự án, Khách hàng, Nhà cung cấp, Giá trị đề nghị, Phí vận chuyển, Ngày cần hàng, Hạn trả nhà cung cấp (hoặc Trả ngay khi nhận hàng), Lý do, các dòng hàng.
- Khối Hạn mức công nợ của khách hàng (dự án): Hạn mức cho phép, Khách còn nợ, Hạn mức còn lại, Còn lại sau khi duyệt, Nợ quá hạn.
- Liên kết Mở chứng từ sang chứng từ gốc.
Cách sử dụng
- Mở Chờ duyệt, giữ nút lọc Chờ tôi duyệt.
- Bấm dòng cần xử lý để đọc đủ thông tin.
- Bấm Duyệt, hoặc Từ chối rồi nhập Lý do từ chối (bắt buộc) và bấm Từ chối. Có thông báo Đã ghi 1 quyết định.
- Ở màn toàn bộ dự án có nút Mở phân hệ phê duyệt để sang hộp thư phê duyệt chung.
Lưu ý
- Nút Duyệt và Từ chối chỉ nằm trong ngăn chi tiết và chỉ hiện khi đến lượt bạn. Không còn duyệt hàng loạt. Chưa tới lượt thì ngăn báo Chưa tới lượt bạn duyệt hồ sơ này.
- Chứng từ đang chờ duyệt hiện băng Đang chờ duyệt ... kèm nút Duyệt trong dự án để đến màn này.
- Muốn rút một hồ sơ đang chờ thì thu hồi ở phân hệ Phê duyệt, không hủy ở chứng từ.
- Chưa gắn chính sách duyệt cho hành động nào thì chứng từ đi tiếp mà không qua bước duyệt.
Ai được xem và chỉnh?
Màn trong dự án chỉ gồm hồ sơ của dự án đó. Quyền duyệt theo cơ chế phê duyệt của công ty, không tick trong Thành viên. Cấu hình ở Chính sách duyệt và Quy trình duyệt.
Bài liên quan
- Phê duyệt
- Đề nghị mua hàng
- Đề nghị chi (Tiền & đối soát)