Phương án kinh doanh

Mục Phương án kinh doanh là bản dự toán của dự án, còn gọi là PAKD. Một dự án chỉ có duy nhất một phương án. Giá mua trong phương án là nguồn giá vốn duy nhất: đề nghị mua và đơn mua lấy nguyên con số này.

Vị trí menu admin

Tài chính dự án > Dự án, mở một dự án, mục Phương án kinh doanh (nhóm Thông tin).

Dữ liệu chính

Năm thẻ số đầu trang:

• Tổng tiền hàng: tổng thành tiền mua của các dòng sản phẩm.
• Tổng chi phí: tổng thành tiền của các dòng chi phí.
• Tổng tiền bán: tổng thành tiền bán của các dòng sản phẩm.
• Tiền lời: tổng bán trừ tổng tiền hàng trừ tổng chi phí.
• Biên lợi nhuận: tiền lời chia tổng bán.

Khối Danh sách sản phẩm cần mua (mỗi dòng ghi cả giá mua và giá bán). Cột: Stt, Sản phẩm (kèm mã và kích thước), ĐVT, Số lượng, Đơn giá bán, Thành tiền bán, Đơn giá mua, Thành tiền vốn, Nhà cung cấp, Ghi chú. Hàng cân ký có nhãn Hàng cân ký và tính theo KG.

Khối Hạng mục chi phí của dự án (vận chuyển, thí nghiệm, gia công, nhà thầu, thuế...). Cột: Stt, Hạng mục, Tên khoản chi phí, Thành tiền, Ghi chú. Mỗi dòng là một hạng mục và một số tiền.

Cuối trang có dòng Cơ sở tiền: đã gồm thuế.

Cách sử dụng

Chỉ sửa được khi dự án chưa bắt đầu, và người sửa có quyền Sửa thông tin dự án. Thanh thêm dòng chỉ hiện khi đủ điều kiện.

1. Thêm dòng sản phẩm: chọn Nhà cung cấp (để lập đề nghị mua), rồi Mặt hàng bán cho khách, nhập số lượng, đơn giá mua, đơn giá bán, bấm Thêm vào phương án. Sản phẩm phải chọn từ danh mục. Sản phẩm có nhiều biến thể thì mở Tìm nâng cao để chọn đúng biến thể. Phải nhập đơn giá bán thì phương án mới có doanh thu.
2. Thêm dòng chi phí: chọn hạng mục chi phí (xem Hạng mục chi phí), nhập tên khoản chi phí và thành tiền. Ô % ghi chú chỉ ghi lại con số trên chứng từ giấy, không dùng để tính tiền.
3. Nhiều dòng thì dùng Nhập dòng sản phẩm từ Excel và Tải file mẫu. Dòng không khớp sản phẩm trong hệ thống bị báo lỗi và chưa ghi dòng nào.
4. Sửa hoặc xoá bằng biểu tượng ở cuối dòng.
5. Xong thì bấm Kiểm tra và bắt đầu dự án. Xem Kiểm tra và bắt đầu dự án.

Lưu ý

• Dự án đã bắt đầu thì phương án khóa: biểu tượng sửa, xoá mờ đi và hiện lý do Dự án đã bắt đầu nên thông tin và phương án kinh doanh đã khóa, không sửa được.
• Dòng đã có đơn mua hoặc công nợ không xoá được: Dòng phương án đã có đơn mua hoặc công nợ, hãy ngưng dùng thay vì xoá.
• Dòng sản phẩm cũ chưa gắn sản phẩm hiện chưa gắn sản phẩm — sửa lại để lên được đơn mua.
• Chưa có dòng nào thì chưa bắt đầu dự án được: Phương án kinh doanh chưa có dòng nào — thêm dòng sản phẩm hoặc dòng chi phí.
• Đề nghị mua chỉ lập được cho nhà cung cấp có trong phương án, và chỉ lấy phần còn lại của từng dòng.

Ai được xem và chỉnh?

• Xem: thành viên có quyền Xem phương án phía chi phí (giá mua, chi phí) hoặc Xem phương án phía doanh thu (giá bán). Thiếu quyền thì số tương ứng hiện --.
• Sửa: quyền hệ thống Sửa thông tin dự án. Thành viên chỉ cần quyền xem là thấy bảng nhưng không thấy thanh thêm dòng.

Bài liên quan

• Hạng mục chi phí
• Đề nghị mua hàng
• Báo cáo dự án