Gửi và duyệt đề nghị
Gửi đề nghị theo mẫu và duyệt đúng hạn để không đề nghị nào bị kẹt.
Ai làm: Người gửi đề nghị, người duyệt, quản lý theo dõi phê duyệt · Khi nào: Khi phát sinh; người duyệt xem hộp thư hằng ngày · Áp dụng: đề nghị theo mẫu quản trị dựng (tạm ứng, mua sắm…) và đề nghị tạo từ chứng từ; mọi cửa hàng, văn phòng
Chọn mẫu và gửi đề nghị
Vào Phê duyệt > Gửi đề nghị:
- Ở Chọn loại đề nghị, chọn mẫu phù hợp. Danh sách chỉ có mẫu quản trị đã bật.
- Điền đủ trường bắt buộc, đính kèm chứng từ nếu mẫu có. Trường số tiền ghi đúng số cần duyệt, vì người duyệt thấy số này ngay trên hộp thư.
- Đọc Xem trước đường duyệt (từng bước, người duyệt, hạn xử lý). Đúng thì bấm Gửi đề nghị; đơn hiện ở Tôi đã gửi với kết quả Đang chờ duyệt.
Đề nghị từ chứng từ
Đề nghị chi, huỷ đơn mua hàng, đề nghị mua hàng của dự án không gửi ở màn này: thao tác ngay trên chứng từ, hệ thống tự tạo đề nghị.
Duyệt đề nghị
Người duyệt: vào Phê duyệt > Chờ tôi duyệt, bật Chỉ đơn quá hạn để xử lý đơn trễ trước.
- Mở một dòng, đọc nội dung, tệp đính kèm và Mở chứng từ nếu có.
- Bấm Xác nhận quyết định, chọn Duyệt, Trả lại để sửa (ghi rõ cần sửa gì) hoặc Từ chối (đóng hẳn).
- Ghi ý kiến, đính kèm khi bước yêu cầu, rồi xác nhận.
Sửa và gửi lại đơn bị trả
Người gửi: mở đơn Trả lại trong Tôi đã gửi, đọc ý kiến người duyệt ở phần diễn tiến, bấm Sửa và gửi lại, sửa rồi gửi.
Theo dõi đề nghị trễ
Quản lý: mở Phê duyệt > Tình trạng vận hành, xem Bước trễ hạn và Thực thi có vấn đề. Nhắc người duyệt; người duyệt nghỉ thì dùng Chuyển giao bước hoặc Duyệt hộ (ghi lý do) trên chi tiết đề nghị.
Gặp vấn đề?
| Bạn thấy | Làm gì |
|---|---|
| Không có mẫu nào để chọn | Chưa có mẫu được bật; báo quản trị. |
| Đường duyệt báo không cần phê duyệt, hoặc có bước không tìm ra người duyệt | Dừng, không gửi; báo quản trị kiểm tra chính sách và quy trình duyệt. |
| Đề nghị đi khác đường duyệt so với trước | Quản trị xem Nhật ký cấu hình để biết ai đổi gì, lúc nào. |
| Đã duyệt nhưng chứng từ gốc chưa đổi | Xem cột Thực thi; báo quản trị xử lý ở Tình trạng vận hành. |
| Cần rút đề nghị đang chờ | Người gửi bấm Thu hồi trên chi tiết đề nghị. |
| Hộp thư báo không có quyền xem | Không phải danh sách trống; nhờ quản trị cấp quyền. |