Xuất hoá đơn VAT
Phát hành hoá đơn điện tử cho đơn khách yêu cầu VAT để đúng người mua, đúng mã số thuế và đúng hạn.
Ai làm: Kế toán; nhân viên bán hàng ghi thông tin hoá đơn vào đơn · Khi nào: Hằng ngày hoặc theo đợt; khi khách yêu cầu hoá đơn · Áp dụng: đơn POS, website, mạng xã hội, đơn tạo ở trang quản trị; đơn sàn khi công ty tự xuất; không gồm điều chỉnh, huỷ hoá đơn đã phát hành
Ghi thông tin hoá đơn vào đơn
Nhân viên bán hàng: khi khách cần hoá đơn VAT, nhập tên người mua, mã số thuế (MST), địa chỉ vào phần hoá đơn của đơn.
Đơn POS và đơn sàn
Đơn POS: thu ngân nhập thông tin ở khối thuế trên POS. Đơn sàn: khách khai thông tin hoá đơn trên sàn; nhân viên chép sang đơn trên OVIRO nếu công ty xuất hoá đơn cho đơn sàn.
Lọc đơn chờ và tạo phiếu yêu cầu
Kế toán: vào Tài chính > Chờ xuất hoá đơn; danh sách tự lọc đơn đã giao, chưa xuất hoá đơn. Lọc theo thời gian, cửa hàng, khách; tích chọn đơn rồi bấm Tạo phiếu yêu cầu hàng loạt. Phiếu ở trạng thái Mới, chưa phát hành.
Kiểm tra thông tin người mua
Vào Tài chính > Yêu cầu xuất hoá đơn, mở từng phiếu, đối chiếu tên người mua, MST, địa chỉ với hợp đồng hoặc đơn đặt hàng. Sai thì sửa trên phiếu trước khi phát hành.
Phát hành và kiểm tra trạng thái
- Trên phiếu, bấm Khởi tạo hoá đơn điện tử. Nhiều phiếu thì tích chọn ở danh sách, chọn Xuất hoá đơn điện tử rồi bấm Xuất hoá đơn; chỉ phiếu Mới hoặc Lỗi đồng bộ mới xuất được.
- Bấm Kiểm tra trạng thái hoá đơn. Phiếu đi từ Đã khởi tạo & chờ ký số sang Đã ký số & phát hành là xong; hoá đơn liên kết với đơn hàng.
Gặp vấn đề?
| Bạn thấy | Làm gì |
|---|---|
| Phiếu ở Lỗi đồng bộ | Đọc lỗi trên phiếu, kiểm tra người mua, MST, địa chỉ, sửa rồi phát hành lại. |
| Đơn không có trong Chờ xuất hoá đơn | Kiểm tra đơn đã Đã giao, chưa xuất hoá đơn; nới bộ lọc trước khi kết luận. |
| Cần huỷ, thay thế, điều chỉnh hoá đơn đã phát hành | Làm trên trang của nhà cung cấp hoá đơn điện tử theo quy định; báo kế toán trưởng. |
| Lỗi cấu hình thuế hoặc kết nối nhà cung cấp hoá đơn | Báo quản trị kiểm tra Cài đặt thuế & hoá đơn. |
| Nhầm hai màn hình | Chờ xuất hoá đơn là danh sách đơn; Yêu cầu xuất hoá đơn là phiếu để phát hành. |