Sản phẩm nạp số dư
Khai báo gói nạp như một sản phẩm, đặt giá bán thấp hơn mệnh giá để làm khuyến mại, và các thiết lập bắt buộc để bán được tại quầy.
Gói nạp là một sản phẩm bình thường có loại là Nạp số dư. Nhờ vậy nó dùng lại toàn bộ hệ thống bán hàng sẵn có: tìm kiếm, giỏ hàng, đơn hàng, thanh toán, báo cáo doanh số. Không có màn hình bán gói nạp riêng.
Khai báo
Tạo sản phẩm mới trong Sản phẩm > Danh sách sản phẩm như bình thường — xem Tạo và sửa sản phẩm. Điểm khác biệt nằm ở ba thiết lập.
| Thiết lập | Giá trị | Vì sao |
|---|---|---|
| Loại sản phẩm | Nạp số dư | Đây là dấu hiệu để hệ thống nhận ra đơn nạp và áp các luật riêng |
| Luôn bán khi hết hàng | Bật | Gói nạp không có tồn kho vật lý; không bật thì POS báo hết hàng và thu ngân không bấm được |
| Giá bán | Bằng hoặc thấp hơn mệnh giá | Chênh lệch chính là phần khuyến mại |
Không bật “luôn bán khi hết hàng” là lỗi phổ biến nhất khi khai báo gói nạp. Sản phẩm hiện ra trên POS nhưng gắn nhãn hết hàng và không thêm được vào giỏ. Kiểm tra ngay sau khi tạo sản phẩm.
Đặt giá: chiết khấu nằm ở giá bán
Khuyến mại của gói nạp nằm ở giá bán, không nằm trong ví. Khách trả 180.000 đ và nhận 200.000 đ số dư:
| Số tiền | |
|---|---|
| Giá bán sản phẩm | 180.000 đ |
| Mệnh giá phát vào ví | 200.000 đ |
| Chênh lệch — chi phí khuyến mại | 20.000 đ |
Hệ thống lưu cả hai con số trên mỗi giao dịch nạp, nên kế toán tách được phần tiền thật thu về và phần tặng thêm mà không phải ghi chép tay.
Mệnh giá không lưu trên sản phẩm. Hiện chưa có bảng giá gói nạp; mệnh giá do nhân viên nhập tay ở bước tạo yêu cầu. Đặt tên sản phẩm chứa mệnh giá — ví dụ “Gói nạp 200K” — để người xử lý biết phải gõ số nào.
Trần khuyến mại
Chiết khấu tối đa cho hàng hoá, dịch vụ khuyến mại theo quy định hiện hành là 50%. Gói bán 90.000 đ cho mệnh giá 200.000 đ là vượt trần. Chương trình có giảm giá cũng cần thông báo với Sở Công Thương — thiếu bước này thì phần chi phí khuyến mại không được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
Sản phẩm nạp và tồn kho
Sản phẩm nạp không đụng vào tồn kho. Bán bao nhiêu gói cũng không sinh phiếu xuất, không trừ số lượng, không xuất hiện trong báo cáo tồn. Đúng như bản chất: không có món hàng vật lý nào rời kho.
Hệ quả thực tế: đừng nhập kho cho gói nạp, và đừng lo số tồn hiển thị bằng 0.
Bán ở đâu
| Kênh | Ghi chú |
|---|---|
| POS | Tìm theo tên như sản phẩm thường — xem Tìm sản phẩm tại POS |
| Website | Cần bật cho phép bán trên website và gắn vào danh mục để khách tìm thấy — xem Sản phẩm trên website |
| Quản trị | Tạo đơn thủ công trong Bán hàng > Đơn hàng cho khách đặt qua điện thoại |
Ba luật riêng của đơn nạp
Khi một đơn có dòng hàng nạp, hệ thống áp ba luật ngay lúc tạo đơn:
- Không mua chung với hàng hoá khác. Một đơn hoặc là đơn nạp, hoặc là đơn bán hàng. Dòng quà tặng khuyến mãi giá 0 không tính là mua chung — chương trình tự gắn quà thì đơn nạp vẫn tạo được bình thường.
- Chỉ nhận phương thức trong danh sách trắng — xem Cài đặt ví.
- Không vào danh sách chờ xuất hoá đơn, trừ khi cài đặt chọn ngược lại.
Ba luật này chỉ chạy lúc tạo đơn, không chạy khi sửa đơn. Sửa một đơn đã tạo để thêm hàng hoá vào đơn nạp, hoặc đổi sang phương thức không được phép, hiện chưa bị chặn. Người xử lý ở bước phát số dư phải nhìn lại đơn trước khi bấm cộng.
Nhiều gói trên một dòng hàng
Bán 3 gói cùng loại trên một dòng thì sinh một yêu cầu nạp cho cả dòng, không phải ba. Mệnh giá nhập vào là tổng cho cả dòng.
Muốn tách thành nhiều lần phát riêng thì bán thành nhiều dòng hàng, hoặc nhiều đơn.
Lưu ý
- Đổi giá bán của sản phẩm nạp không ảnh hưởng các đơn đã tạo. Số tiền khách trả là ảnh chụp tại thời điểm bán.
- Đổi loại sản phẩm từ Nạp số dư sang loại khác sau khi đã có đơn sẽ làm các dòng hàng cũ không còn khớp luồng nạp. Tạo sản phẩm mới thay vì đổi loại.
- Khách lẻ mua được gói nạp nhưng không phát số dư được — không biết cộng cho ai. Luôn chọn khách hàng đích danh trước khi bán.