Chi của dự án
Tab Chi gồm mua hàng, công nợ phải trả, chi tiền và chứng từ chi đã gắn vào dự án.
Mục Chi gom cả chuỗi tiền ra của một dự án, theo thứ tự: mua hàng, công nợ phải trả, chi tiền, rồi chứng từ chi đã gắn.
Vị trí menu admin
Tài chính dự án > Dự án tôi tham gia, mở một dự án, mục Chi.
Mục này không hiện khi dự án còn Nháp.
Dữ liệu chính
Bốn khối, từ trên xuống:
- Mua hàng. Xem Mua hàng của dự án và Đề nghị mua.
- Công nợ phải trả. Xem Công nợ phải trả.
- Chi tiền. Xem Đề nghị thanh toán và Phiếu chi của dự án.
- Chứng từ chi đã gắn vào dự án: đơn mua và phiếu chi đã thuộc dự án, kể cả chứng từ không lập từ đề nghị trong dự án.
Người chỉ được Xem đơn mua hàng và tiến độ nhận hàng thấy khối mua và đơn mua đã gắn. Khối công nợ và chi tiền cần Xem phương án phía chi phí.
Cách sử dụng
- Mở dự án đang Đang chạy.
- Vào Chi.
- Làm từ khối trên xuống: lập đề nghị mua, theo dõi nợ, rồi chi tiền.
- Cuối trang, Tìm chứng từ chưa gắn nếu có đơn mua hoặc phiếu chi tạo ở Mua hàng hoặc Tài chính mà cần tính vào dự án. Không tự gắn. Mỗi liên kết cần một cú bấm Gắn vào dự án.
Lưu ý
Dự án chưa Đang chạy thì chưa lập chứng từ mới: Dự án chưa ở trạng thái Đang chạy nên chưa lập được chứng từ mới.
Đã đóng hoặc đã hủy thì chỉ xem: Dự án đã đóng hoặc đã huỷ — chỉ còn xem, không sửa được nữa.
Nếu đầu tab có băng Phần này thuộc giai đoạn 2, chưa mở, các bảng trống là đúng, chưa phải mất dữ liệu. Băng mất khi phần chứng từ đã được mở trên hệ thống.
Ai được xem và chỉnh?
Mục Chi hiện khi được Xem đơn mua hàng và tiến độ nhận hàng hoặc Xem phương án phía chi phí. Từng khối kiểm lại đúng ô của nó.