Thu tiền

Khối Thu tiền nằm trong tab Thu. Gồm đề nghị thu và phần ghi nhận tiền đã về.

Gửi đề nghị thu không đi qua phê duyệt. Bước có thể phải duyệt là Tạo phiếu, theo chính sách Duyệt phiếu thu của dự án.

Vị trí menu admin

Tài chính dự án, mở dự án, mục Thu, khối Thu tiền.

Dữ liệu chính

Đề nghị thu:

• Mã đề nghị, Số tiền, Hạn cần thực hiện, Lý do
• Công nợ phải thu hoặc đợt thanh toán đã chọn
• Trạng thái: Nháp, Đã gửi, Đã xác nhận, Đã thực hiện, Trả lại, Từ chối, Đã hủy

Ghi nhận thanh toán:

• Số thực chuyển, Ngày chuyển thật, Hình thức
• Mã đề nghị thu tiền, Số tham chiếu NH
• Phiếu thu sau khi tạo
• Trạng thái: Đã ghi nhận, Chờ duyệt phiếu, Đã tạo phiếu, Tạo phiếu lỗi

Cách sử dụng

1. Thu theo đợt: chọn đợt trong tiến độ thanh toán. Số tiền gợi ý theo đợt, sửa được nếu thu khác.
2. Thu công nợ: chọn khoản phải thu. Số tiền gợi ý theo số còn phải thu.
3. Lưu, rồi Gửi. Đề nghị được phép thực hiện thì sang ghi nhận, không dừng ở hộp thư phê duyệt ở bước gửi.
4. Ghi nhận thanh toán: nhập số thực chuyển và ngày chuyển thật. Không ghi nhiều hơn số đề nghị cho phép. Không ghi bằng ví điện tử.
5. Tạo phiếu. Có chính sách Duyệt phiếu thu của dự án thì phiếu chưa tạo, bản ghi sang Chờ duyệt phiếu. Bản ghi đang chờ duyệt nên chưa sửa và chưa tạo phiếu được. Muốn rút lại thì thu hồi đề nghị ở màn phê duyệt. Duyệt ở Chi tiết đề nghị. Duyệt xong mới có phiếu thu.
6. Không có chính sách thì Tạo phiếu ghi luôn sang phân hệ thu chi. Phiếu đã ghi không sửa được.

Tạo phiếu lỗi: phiếu chưa được tạo. Số đã nhập không mất. Kiểm tra rồi bấm tạo lần nữa.

Lưu ý

• Thu theo đợt mà chưa chọn đợt: Phải chọn đợt thanh toán trong kế hoạch.
• Thu nợ mà chưa chọn khoản: Phải chọn khoản công nợ cần thu.
• Chưa chọn đề nghị đã xác nhận thì chưa ghi nhận được.

Ai được xem và chỉnh?

Cần ô Lập và hủy đề nghị thu để lập đề nghị, và Ghi nhận thanh toán và tạo phiếu thu để ghi tiền và tạo phiếu. Người duyệt phiếu thu được giao ở Quy trình duyệt, không tick trong dự án.

Bài liên quan

• Công nợ phải thu
• Chính sách duyệt