Triển khai quầy POS mới

Tạo cửa hàng và gắn kho

Vào Cài đặt > Bán hàng & giao hàng > Cửa hàng, tạo cửa hàng với tên, mã, địa chỉ, chọn kho xuất hàng và để Có hiệu lực. Kho phải tạo trước và đã có tồn; chuẩn bị sẵn máy tính có Chrome, Internet và máy in nhiệt.

Tạo quầy và gán thiết bị

• Vào Cài đặt > Bán hàng tại cửa hàng > Quầy bán hàng, bấm Thêm mới, chọn cửa hàng, loại Quầy bán hàng (POS), đặt tên, để Có hiệu lực. Cửa hàng và loại quầy không đổi được sau khi tạo.
• Vào Thiết bị bán hàng, tạo từng thiết bị đúng loại (máy in, màn hình khách, đầu đọc RFID, máy quẹt thẻ), rồi bấm Gán thiết bị vào quầy.

Kết nối thiết bị tại quầy

Làm với thiết bị nào quầy có:

• Máy in hoá đơn: cài phần mềm in trên máy bán hàng, rồi trên POS vào Tuỳ chỉnh > Máy in, chọn máy in và in thử.
• Màn hình phụ: cài ứng dụng màn hình phụ trên máy hiển thị cho khách, khai thiết bị Màn hình khách hàng, kiểm tra tab Màn hình phụ trên POS.
• Đầu đọc RFID: khai thiết bị Đầu đọc RFID để bàn hoặc Đầu đọc RFID cầm tay với địa chỉ kết nối khớp thiết bị thật. Thoát ca, vào lại quầy; tab RFID trong Tuỳ chỉnh phải báo ĐÃ KẾT NỐI.

Kết nối thanh toán thẻ, QR

Nếu dùng, nhập thông tin kết nối do VNPAY cấp tại Cài đặt > Website & App > Thanh toán trực tuyến (quẹt thẻ qua VNPAY SmartPOS hoặc VNPAY QR).

Cài đặt POS

Vào Cài đặt > Bán hàng tại cửa hàng, chọn Phương thức thanh toán POS, rồi chỉnh Nguồn đơn hàng POS, Cấu hình chung POS, Định dạng in POS và lưu từng mục. Thuế và hoá đơn điện tử cài riêng ở Cài đặt > Tài chính.

Mở ca và bán thử

Đăng nhập POS, mở ca ở cửa hàng và quầy vừa tạo, bán thử một đơn có in hoá đơn. Đơn phải trừ tồn đúng kho của cửa hàng, hoá đơn in rõ, màn thanh toán hiện đủ phương thức.

Cửa hàng trưởng: xác nhận đưa quầy vào dùng.