Chọn phương pháp tính giá vốn
Chọn phương pháp và tạo chính sách giá vốn trước khi bán để lãi gộp đúng từ ngày đầu.
Ai làm: Kế toán trưởng, phối hợp quản lý kho và quản lý sản phẩm · Khi nào: Một lần, trước khi nhập tồn đầu kỳ · Áp dụng: mọi kho và mọi kênh bán (giá vốn tính theo kho xuất hàng); làm lại bước tạo chính sách khi mở kho mới cần phương pháp khác
Chọn phương pháp cho từng nhóm hàng
Làm ngoài hệ thống: chốt phương pháp mặc định cho cả công ty, liệt kê kho hoặc nhóm sản phẩm cần phương pháp khác.
| Phương pháp | Cách tính | Hợp với |
|---|---|---|
| Bình quân gia quyền | Giá trung bình của tất cả lần nhập còn trong kho | Hàng đồng nhất, nhập nhiều lần trộn lẫn: thực phẩm, mỹ phẩm, thời trang. Hợp đa số cửa hàng bán lẻ. |
| FIFO (nhập trước xuất trước) | Lấy giá của lô nhập cũ nhất trước | Hàng có lô, hạn dùng, giá nhập biến động mạnh |
| Đích danh | Lấy đúng giá nhập của từng chiếc (theo serial) | Hàng giá trị cao có serial/IMEI: điện thoại, điện tử, trang sức |
FIFO và Đích danh chỉ hiện khi công ty được cấp tính năng tương ứng. Công ty phải được cấp tính năng Giá vốn thì mới làm được bài này.
Chuẩn bị tồn cũ và serial
Chỉ làm khi dùng FIFO hoặc Đích danh:
- Quản lý kho: kiểm kê và bán, xuất hoặc điều chỉnh để sản phẩm sắp đổi phương pháp hết tồn trước khi chính sách có hiệu lực. Không đưa về 0 được thì tồn hiện có thành một lô giá vốn mở đầu duy nhất.
- Quản lý sản phẩm: bật quản lý theo serial cho sản phẩm dùng Đích danh. Chưa bật thì không tạo được chính sách Đích danh cho sản phẩm đó.
Tạo chính sách giá vốn
Kế toán trưởng: vào Tài chính > Giá vốn > Chính sách, tạo chính sách phạm vi Toàn công ty với phương pháp mặc định, rồi thêm chính sách riêng theo kho hoặc biến thể nếu có. Chính sách Toàn công ty hiện ở trạng thái đang áp dụng.
Đổi phương pháp không tính lại số cũ
Chọn đúng trước khi có giao dịch. Đổi về sau chỉ áp dụng cho giao dịch mới; số giá vốn đã tính giữ nguyên.
Chốt mốc số liệu ban đầu
Vào Tài chính > Giá vốn > Snapshot, tạo bản chốt số (snapshot) cho sản phẩm, kho quan trọng ngay sau khi chính sách có hiệu lực. Ở Cài đặt > Tài chính > Giá vốn, để bật Tự động chốt snapshot cuối tháng.
Kiểm tra giao dịch đầu tiên
Sau phiếu nhập, xuất đầu tiên, mở Giao dịch giá vốn, xem số tính ra và bấm Giải trình để xem cách tính. Số phải khớp tính tay; sai thì quay lại bước tạo chính sách.
Gặp vấn đề?
| Bạn thấy | Làm gì |
|---|---|
| Không thấy FIFO hoặc Đích danh | Công ty chưa được cấp tính năng, liên hệ đơn vị triển khai. |
| Không chọn được Đích danh cho một sản phẩm | Bật quản lý theo serial cho sản phẩm đó. |
| Giá vốn đầu tiên lệch dự kiến | Tồn cũ có thể đã gộp thành một lô mở đầu; xem lại bước chuẩn bị tồn cũ. |
| Muốn đổi phương pháp khi đã có giao dịch | Đưa tồn về 0 và chốt mốc mới trước khi đổi. |