Chuẩn bị dữ liệu cho AI
Kết nối AI, nạp dữ liệu bán hàng và tài liệu chính sách để AI trả lời đúng trước khi nói chuyện với khách.
Ai làm: Quản trị hệ thống, Trưởng nhóm CSKH cung cấp tài liệu · Khi nào: Một lần; kiểm tra hằng tuần sau đó · Áp dụng: nền tảng chung cho mọi tính năng AI (trợ lý, tự trả lời chat, gợi ý nội dung); việc bật AI cho từng kênh ở bài Bật AI tự trả lời khách
Kết nối nhà cung cấp AI
Vào Cài đặt > Trí tuệ nhân tạo - AI:
- Kết nối OpenAI hoặc Kết nối Gemini: nhập khoá kết nối AI (API Key) do nhà cung cấp cấp và chọn mô hình. Chi phí AI tính theo tài khoản của khoá này.
- Cấu hình chung công cụ AI: bật công cụ cần dùng và chọn nhà cung cấp.
Lưu từng mục trước khi chuyển mục. Gói dịch vụ phải có AI.
Đồng bộ dữ liệu vào AI Brain
AI Brain là bản sao dữ liệu bán hàng để AI tra cứu. Mở Cài đặt > Trí tuệ nhân tạo - AI > Oviro AI Brain, lần đầu bấm Tạo Knowledge Base. Bấm Đồng bộ trên từng nhóm (Sản phẩm, Cửa hàng, Kho hàng, Đơn vị vận chuyển…), xem trước số mục rồi xác nhận.
Tải tài liệu vào AI Knowledge
Trưởng nhóm CSKH: chuẩn bị tài liệu đã duyệt (hỏi đáp, chính sách đổi trả, bảo hành, giao hàng).
Trên trang AI Brain bấm Quản lý kiến thức, Thêm tài liệu (tải file hoặc dán văn bản), chờ trạng thái Hoàn tất và để Kích hoạt.
Hỏi thử
Vào Chăm sóc khách hàng > Chat Center, tab AI, hỏi về sản phẩm, tồn kho, chính sách đổi trả, phí giao. Đối chiếu với dữ liệu thật; sai thì sửa theo bảng Gặp vấn đề? rồi hỏi lại.
Gắn AI Brain cho kênh chat
Đơn vị triển khai: nhập mã bộ dữ liệu AI Brain vào cột AI Brain ID của từng kênh sẽ bật AI ở Cài đặt Chat & AI đa kênh.
Kiểm tra hằng tuần
- Mở Cài đặt > Trí tuệ nhân tạo - AI > Request Logs, lọc Thất bại. Nhiều lỗi thì kiểm tra khoá kết nối còn hiệu lực và còn hạn mức.
- Xem cột Số token (lượng chữ AI xử lý, quyết định chi phí). Tăng vọt không rõ lý do thì đổi mô hình nhẹ hơn hoặc bớt kênh bật AI.
- Đồng bộ lại AI Brain sau mỗi đợt thêm, sửa sản phẩm; hỏi lại vài câu khách hay hỏi.
Gặp vấn đề?
| Bạn thấy | Làm gì |
|---|---|
| Không thấy nhóm Trí tuệ nhân tạo - AI trong Cài đặt | Gói chưa bật AI hoặc thiếu quyền Cài đặt cấu hình chung, liên hệ đơn vị triển khai. |
| AI sai về chính sách, hỏi đáp | Sửa hoặc thêm tài liệu ở AI Knowledge; Vô hiệu hoá tài liệu cũ mâu thuẫn. |
| AI sai về sản phẩm, giá, tồn kho, cửa hàng | Đồng bộ lại nhóm dữ liệu đó trong AI Brain. Đồng bộ có mục Lỗi thì bổ sung dữ liệu nguồn rồi đồng bộ lại. |
| AI chỉ sai trên một kênh chat | Kiểm tra AI Brain ID của kênh trong Cài đặt Chat & AI đa kênh. |
| AI đang gửi sai nghiêm trọng (giá, hoàn tiền) cho khách | Tắt AI của kênh đó trước, sửa xong mới bật lại. |
| AI không trả lời, hoặc tài liệu chuyển Lỗi | Xem Request Logs: không có dòng thì kiểm tra công tắc AI của kênh, có dòng Thất bại thì kiểm tra khoá kết nối. Tài liệu lỗi thì kiểm tra định dạng, dung lượng file rồi tải lại. |