Thêm nhân viên mới và cấp quyền
Tạo tài khoản và cấp đúng quyền để nhân viên mới làm việc được ngay từ ngày đầu.
Ai làm: HR, Quản trị hệ thống · Khi nào: Khi có nhân viên mới hoặc nhân viên chuyển vị trí · Áp dụng: mọi nhân viên đăng nhập trang quản trị hoặc POS; không áp dụng cho tài khoản dịch vụ (PT, bác sĩ… không đăng nhập quản trị)
Chốt thông tin nhân viên
Quản lý trực tiếp gửi: email đăng nhập riêng của người này (không trùng tài khoản đã có), họ tên, số điện thoại, chức danh, vị trí và các cửa hàng/kho được làm.
Tạo tài khoản
HR: vào Cài đặt > Tổ chức & phân quyền > Nhân viên, bấm Thêm, điền email, mật khẩu tạm và thông tin liên hệ rồi lưu. Nhân viên hiện trong danh sách, không có cảnh báo "Chưa liên kết". Người làm cần quyền Thêm, sửa, xoá nhân viên.
Cấp quyền và kiểm tra
Quản trị hệ thống: thêm nhân viên vào nhóm quyền của vị trí ở ô Gán nhân viên, thu hẹp cửa hàng/kho nếu vị trí yêu cầu. Chưa có nhóm quyền thì làm Thiết kế nhóm quyền theo vị trí trước.
Mở Xem quyền một tài khoản để đối chiếu với bảng quyền của vị trí, không có quyền nhạy cảm ngoài dự kiến. Nhân viên chuyển vị trí: gán nhóm mới và gỡ nhóm quyền cũ.
Thêm vào nhóm làm việc
Nếu công ty chia nhóm, vào Cài đặt > Tổ chức & phân quyền > Nhóm làm việc, sửa nhóm và thêm nhân viên với vai trò Member (trưởng nhóm chọn Manager).
Bàn giao đăng nhập lần đầu
Gửi email và mật khẩu tạm cho nhân viên qua kênh riêng. Nhân viên mới đăng nhập, tự đổi mật khẩu, kiểm tra menu và dữ liệu đúng cửa hàng/kho, làm thử một việc chính; quản lý xác nhận là xong.
Gặp vấn đề?
| Bạn thấy | Làm gì |
|---|---|
| Báo email đã tồn tại | Tìm trong danh sách nhân viên xem người này đã có tài khoản chưa; nếu là email của người khác, cấp email khác. |
| Báo mã nhân viên trùng hoặc sai | Đổi mã khác, chỉ dùng chữ cái và số. |
| Đã gán quyền nhưng nhân viên không thấy menu | Nhờ nhân viên đăng xuất rồi đăng nhập lại; vẫn thiếu thì kiểm tra nhóm quyền đã Lưu chưa. |
| Nhân viên thấy dữ liệu cửa hàng/kho khác | Quyền đang "Có hiệu lực trên tất cả", thu hẹp lại theo cửa hàng hoặc kho. |
| Nhân viên quên mật khẩu tạm | Chỉ chủ công ty đặt lại được mật khẩu cho nhân viên. |