Đối soát hoa hồng và thanh toán đối tác
Chốt hoa hồng hợp lệ theo kỳ, lập đề nghị chi và trả đối tác đúng số.
Ai làm: Người phụ trách affiliate (đối soát); kế toán (chi tiền) · Khi nào: Hằng tháng theo kỳ thanh toán; rà giao dịch hằng tuần · Áp dụng: giao dịch affiliate ghi nhận trên OVIRO. Không gồm hoa hồng tiếp thị liên kết của sàn (sàn tự trả).
Đối chiếu giao dịch trong kỳ
Mở Giao dịch affiliate, lọc theo kỳ và đối tác; kiểm tra mã giới thiệu, đơn liên quan, giá trị và hoa hồng. Mở từng đơn xem trạng thái: đơn đã huỷ hoặc khách trả hàng xử lý theo chính sách hoa hồng đã thống nhất với tài chính (thường không tính hoặc trừ phần trả).
Lập khoản thanh toán
Trên Thanh toán đối tác, tổng hợp hoa hồng hợp lệ theo đối tác và kỳ, kiểm tra tài khoản nhận tiền.
Lập đề nghị chi
Lập đề nghị chi cho từng đối tác (hoặc một đề nghị cho cả kỳ kèm bảng kê), ghi kỳ hoa hồng, người nhận, số tiền, đính kèm danh sách giao dịch. Gửi duyệt theo Xin chi và chi tiền.
Chi tiền và cập nhật
Kế toán: đề nghị được duyệt thì lập phiếu chi, chuyển tiền, ghi sổ phiếu chi. Quay lại Thanh toán đối tác, chuyển khoản thanh toán sang đã trả, ghi số phiếu chi vào ghi chú.
Gặp vấn đề?
| Bạn thấy | Làm gì |
|---|---|
| Đơn có mã mà không ghi nhận affiliate | Kiểm tra mã giới thiệu còn hiệu lực và cài đặt affiliate. |
| Hoa hồng khác kỳ vọng | Xem tỷ lệ áp dụng (hệ thống, nhóm, đối tác) tại thời điểm phát sinh. |
| Đơn bị huỷ, trả hàng sau khi đã chi | Trừ vào kỳ sau theo chính sách, ghi chú trên khoản thanh toán. |
| Đối tác khiếu nại số liệu | Gửi danh sách giao dịch của kỳ làm căn cứ. |