Duyệt và phản hồi đánh giá của khách
Duyệt, trả lời đánh giá sản phẩm và đơn hàng để website hiện đánh giá thật, khách phàn nàn được xử lý kịp.
Ai làm: CSKH · Khi nào: Hằng ngày · Áp dụng: đánh giá khách gửi qua tài khoản website sau khi mua; không áp dụng cho đánh giá trên sàn.
Lọc đánh giá chờ duyệt
Vào Chăm sóc khách hàng > Đánh giá sản phẩm, lọc Chờ duyệt, làm từ đánh giá cũ nhất. Đánh giá 4–5 sao không kèm nhận xét được hệ thống tự duyệt; còn lại chờ CSKH.
Duyệt và phản hồi
Mở đánh giá, đọc số sao, nhận xét, ảnh:
- Hợp lệ: chuyển Đã duyệt. Chỉ Từ chối khi là spam, quảng cáo, lời lẽ xúc phạm hoặc lộ số điện thoại, địa chỉ. Không từ chối chỉ vì khách chê.
- Đang tranh chấp, chưa rõ đúng sai: tắt Hiển thị thay vì từ chối. Website chỉ hiện đánh giá Đã duyệt và đang bật Hiển thị.
- Điền Phản hồi của admin: cảm ơn, trả lời đúng ý khách, không hứa ngoài chính sách. Ý chỉ cho đồng nghiệp ghi vào Ghi chú nội bộ (bắt buộc ghi lý do khi từ chối hoặc ẩn).
Xử lý đánh giá thấp
Đánh giá 1–2 sao: liên hệ khách qua chat hoặc điện thoại hỏi rõ. Lỗi sản phẩm báo người phụ trách sản phẩm; lỗi giao hàng, đóng gói báo kho. Khách muốn đổi, trả thì chuyển sang quy trình đổi trả.
Xử lý đánh giá đơn hàng
Vào Chăm sóc khách hàng > Đánh giá đơn hàng: mỗi đánh giá chấm riêng Giao hàng, Đóng gói, Dịch vụ. Duyệt, phản hồi như đánh giá sản phẩm; tiêu chí nào điểm thấp thì báo bộ phận đó.
Đánh giá trên sàn
Đánh giá trên Shopee, TikTok Shop không về OVIRO. Xem và phản hồi trên trang quản lý người bán của sàn.
Gặp vấn đề?
| Bạn thấy | Làm gì |
|---|---|
| Đánh giá đã duyệt không hiện trên website | Kiểm tra Hiển thị đang bật và sản phẩm đang hiện trên website. |
| Khách đòi gỡ đánh giá của chính mình | Tắt Hiển thị, ghi chú nội bộ lý do. |
| Nghi đánh giá do đối thủ hoặc tài khoản ảo | Tắt Hiển thị, báo trưởng nhóm xem lịch sử mua trước khi từ chối. |
| Lỗi lặp lại ở một sản phẩm | Tổng hợp gửi người phụ trách sản phẩm; cân nhắc tạm ngừng bán. |