OVIRO LogoOVIRO | Trợ giúp
Khách hàng & sau bán

Nhận hàng hoàn từ sàn và nhập lại kho

Kiểm kiện hoàn của đơn sàn, nhập lại kho hoặc xuất huỷ để tồn kho khớp thực tế và có bằng chứng khiếu nại sàn.

Ai làm: Nhân viên bán sàn, nhân viên kho · Khi nào: Khi có kiện hoàn của đơn sàn (khách trả, giao thất bại) · Áp dụng: đơn Shopee, TikTok Shop, Lazada, Tiki; không áp dụng cho đơn POS, website, mạng xã hội.

Xử lý yêu cầu trả trên sàn

Nhân viên bán sàn: đồng ý hoặc từ chối yêu cầu trả hàng, hoàn tiền trong trang quản lý người bán của sàn, đúng hạn sàn quy định. OVIRO không tạo yêu cầu đổi / trả cho đơn sàn, không đồng bộ yêu cầu trả từ sàn về và không lập đề nghị hoàn tiền: sàn tự hoàn tiền cho khách.

Nhận và kiểm kiện hoàn

Nhân viên kho:

  • Nhận kiện từ đơn vị vận chuyển, ghi mã vận đơn.
  • Quay video liên tục từ lúc mở kiện đến lúc kiểm xong — bằng chứng khi khiếu nại sàn.
  • Tìm đơn ở Danh sách đơn hàng theo mã đơn sàn, đối chiếu mặt hàng, số lượng, số seri (nếu có), tình trạng.

Xem phiếu xuất của đơn

Trên đơn, mở khối Phiếu nhập xuất kho liên quan. Phiếu xuất bán còn Hoàn thành thì hàng chưa được cộng lại tồn: nhập lại kho ở bước sau. Phiếu đã Hủy Bỏ thì tồn đã được cộng lại, không nhập thêm — chỉ chuyển hàng lỗi sang kho lỗi nếu cần.

Nhập lại kho

Vào Quản lý kho > Phiếu nhập kho, bấm Thêm phiếu nhập, chọn kho (kho bán cho hàng tốt, kho lỗi cho hàng lỗi), Phân loại là Nhập trả hàng. Thêm hàng theo số thực nhận, ghi chú mã đơn sàn và mã vận đơn, rồi hoàn thành phiếu. Hàng không bán lại được thì sau khi vào kho lỗi, lập phiếu xuất huỷ.

Hàng cân ký

Cân lại hàng hoàn (trừ bì), nhập theo khối lượng thực cân. Hàng tươi không bán lại được thì nhập kho lỗi rồi xuất huỷ theo khối lượng.

Khiếu nại sàn và đối soát

Nhân viên bán sàn: hàng hoàn thiếu, sai mẫu, hỏng do khách hoặc vận chuyển thì gửi khiếu nại trên sàn kèm video, trong hạn sàn cho phép; ghi kết quả vào ghi chú đơn trên OVIRO.

Kế toán: khoản sàn hoàn cho khách bị trừ vào tiền sàn chuyển về; đối chiếu khi đối soát tiền với sàn.

Gặp vấn đề?

Bạn thấyLàm gì
Không tạo được yêu cầu đổi / trả cho đơn sànĐúng: đổi trả đơn sàn xử lý trên sàn. Kho chỉ nhập lại hàng bằng phiếu nhập.
Không thấy nút Thêm phiếu nhậpThiếu quyền hoặc công ty chưa bật nhập kho thủ công: báo quản lý kho.
Tồn kho tăng gấp đôi sau khi nhậpPhiếu xuất của đơn đã huỷ trước đó (tồn đã cộng lại). Huỷ phiếu nhập vừa tạo, ghi lý do.
Kiện hoàn không khớp đơn nàoTra theo mã vận đơn trên sàn; vẫn không ra thì để riêng, ghi sổ tạm, báo nhân viên bán sàn.
Sàn đã hoàn tiền khách nhưng kiện chưa vềTheo dõi kiện trên sàn; quá hạn thì khiếu nại thất lạc.

Quy trình liên quan

Tính năng liên quan

On this page