Tích điểm và dùng điểm cho khách
Cộng điểm đúng người, cho khách dùng điểm và trả lời khiếu nại điểm có căn cứ.
Ai làm: Thu ngân, nhân viên bán hàng, CSKH · Khi nào: Hằng ngày; đối soát hằng tháng · Áp dụng: đơn POS, website, đơn tạo tại trang quản trị có gắn khách; không áp dụng cho đơn sàn và số dư ví trả trước.
Gắn khách vào đơn
Hỏi số điện thoại, chọn đúng khách vào giỏ trước khi thanh toán. Đơn không có khách thì không cộng điểm. Điểm được cộng một lần khi đơn Đã thanh toán và Đã giao, không cộng lúc vừa tạo đơn. Đơn sàn không gắn hồ sơ khách nên không tích, không dùng điểm.
Cho khách dùng điểm
Đơn phải gắn đúng khách và có sản phẩm thuộc quy tắc đổi điểm. Số tiền giảm tính theo giá trị mỗi điểm, giới hạn số điểm tối đa mỗi đơn (nếu công ty đặt). Mỗi lần dùng, hệ thống ghi một giao dịch trừ điểm gắn đơn.
Rà giao dịch điểm
CSKH: hằng tháng vào Chăm sóc khách hàng > Điểm tích luỹ, xem giao dịch cộng điểm và trừ điểm. Giao dịch tạo Thủ công nào cũng phải có ghi chú lý do. Khách khiếu nại thì tra lịch sử điểm, đối chiếu với đơn:
- Đơn chưa thanh toán đủ hoặc chưa giao: giải thích thời điểm cộng điểm, không điều chỉnh tay.
- Điểm hết hạn: xem cột Ngày hết hạn, trả lời theo chính sách đã công bố.
Điều chỉnh điểm
Người được giao điều chỉnh điểm: chỉ làm khi hệ thống ghi sai. Cộng bù bằng nút Thêm trên danh sách giao dịch cộng điểm, trừ bằng nút Thêm trên danh sách giao dịch trừ điểm. Ghi khách, số điểm, hạn dùng và lý do (mã đơn, người duyệt). Nút chỉ hiện khi công ty bật điều chỉnh điểm thủ công.
Khách trả hàng
Trả hàng không tự trừ điểm đã cộng cho đơn gốc, điểm khách đã dùng cũng không tự hoàn. Chính sách yêu cầu thì điều chỉnh tay ở bước này, ghi mã yêu cầu đổi / trả.
Gặp vấn đề?
| Bạn thấy | Làm gì |
|---|---|
| Khách mua mà không được cộng điểm | Kiểm tra đơn có gắn khách, đã thanh toán đủ và đã giao. Quên gắn khách thì cộng bù, không huỷ đơn làm lại. |
| Dùng điểm nhưng không giảm tiền | Quy tắc đổi điểm phải đang kích hoạt và sản phẩm trong đơn thuộc phạm vi áp dụng. Báo quản lý chương trình. |
| Khách báo bị trừ điểm sai | Tra giao dịch trừ điểm và đơn liên quan; đúng là sai mới cộng bù, có ghi chú. |
| Có giao dịch thủ công không rõ lý do | Báo quản lý, yêu cầu người thao tác giải trình. |
Quy trình liên quan
- Thiết lập chương trình tích điểm
- Xử lý đổi trả hàng
- Thu tiền bằng số dư ví
- Cài đặt chương trình khuyến mãi